“几年前,紧张的强迫症助手们开发的博莱廷只是艾米丽和我可以访问共享文件夹的Word文档。同时,只有我们中的一个人可以打开它,添加信息、想法或在项目列表中添加问题。然后打印更新后的版本,放在我桌子架子上的剪贴板上,完成后删除旧内容。”(—— 《穿普拉达的女王》,劳伦威斯堡)
直到今天还在使用这种“联合编辑”。只有一个人可以打开共享文件,进行更改,并告诉别人什么时候修改了什么。
ONLYOFFICE是一个集成了文档、电子邮件、事件、任务和客户关系管理工具的开源在线办公室套件。
使用ONLYOFFICE office suite,一组人可以同时在文本、电子表格或浏览器中显示。可以直接在他们的文档上留言,使用其中集成的聊天工具与他人沟通。最后,您可以将文档另存为PDF文件并打印。通过其他增强功能,您可以浏览文档历史记录,并在必要时恢复到以前的修订/版本。
本教程介绍如何使用免费的ONLYOFFICE分发自己的在线办公套件。免费的ONLYOFFICE是ONLYOFFICE根据GNU AGPL v3协议发布的自我托管版本。
在 Linux 上安装 ONLYOFFICE
ONLYOFFICE需要在Linux系统上安装mono(4.0.0或更高版本)、nodejs、libstdc 6、nginx和mysql-server。为了简化安装过程并避免相关性错误,使用Docker安装了ONLYOFFICE。在这种情况下,只需安装一个从属-Docker。
Docker是一个开源项目,可自动将应用程序分发到软件容器。如果Linux系统上没有Docker,请先按照基于Debian或基于Red-Hat的Docker安装说明进行安装。
需要Docker 1.4.1或更高版本。要确定安装的Docker版本,可以使用以下命令:
$ docker version
要在Docker容器上试验ONLYOFFICE,只需运行以下命令:
$ sudo docker run-I-t-d-name only office-document-server only office/documentserver
$ sudo docker run-I-t-d-p 80336080-p 44:443-link only office-document-server 3360 document
这些命令将下载,以便正常运行具有所有必需依赖性的正式ONLYOFFICE Docker镜像。
您还可以在Linux服务器上单独安装ONLYOFFICE在线编辑器,并通过提供的API轻松集成到站点或云应用程序中。
要打开
运行自行托管的在线 Office
联机office,请在浏览器的地址栏中输入localhost(http://IP地址/)。启动页面随即打开。
输入密码,然后指定下次访问office时使用的电子邮件地址。
在线编辑文档
首先单击“Document”链接,打开“the My Documents”文件夹。
STEP 1. 选择需要编辑的文档
要在此处创建新文档,请单击左上角的“Create”按钮,然后从下拉列表中选择文件类型。要编辑存储在硬盘上的文件,请单击Create按钮旁边的Upload按钮,将文件上载到Document。
STEP 2. 共享文档
如果你在我的文档文件夹中,请使用右侧的Share按钮;如果你在文档中,请使用file document info.请使用change access rights。
正在打开
的 Sharing Settings窗口,点击左边的People outside portal链接,打开到文档的访问,并通过启用Full Access单选按钮给予完全访问权限。最后,选择一种方式共享到你文档的链接,通过 email 或者你可用的一种社交网络:Google+、Facebook 或 Twitter 发送。
STEP 3. 开始协同编辑
邀请的人只需要根据提供的链接就可以开始协同编辑文档。
它会自动用不用颜色的虚线将你的合作者编辑的文本段落标记出来。
只要你的其中一个协作者保存了他/她的更改,你会看到在顶部工具栏左上角出现了一个提示标签,表示这里有更新。
点击 Save图标保存更改并更新。然后会高亮所有的更新。
STEP 4. 和协作者互动
要写评论,用鼠标选择一个文本段落,右击并从上下文菜单中选择 Add comment选项。
要和协作者实时互动,可以使用集成的聊天工具。Chat面板会列出所有正在编辑文档的用户。点击左侧边栏的Chat图标打开它。在Chat面板的合适区域输入你的信息开始讨论。
有用的提示
最后,这里有一些你充分利用 ONLYOFFICE 的有用提示。
Tip #1. 在云存储服务例如 ownCloud 上编辑文档
如果你将文档存储在其它网络资源上,例如 Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive、SharePoint 或 ownCloud,你可以轻松地和 ONLYOFFICE 同步。
在打开的 ‘Documents’ 模块,点击 Add the account下面的其中一个图标:Google、Box、DropBox、OneDrive、ownCloud 或 ‘Add account’,并输入所需数据。
Tip #2. 在 iPad 上编辑文档
要随时随地对文件进行修改,我使用 iPad 的 ONLYOFFICE Documents 应用。你可以从 iTune下载并安装它,然后你需要输入你的 ONLYOFFICE 地址、email 和密码来访问你的文档。功能设置几乎一样。
为了评估 ONLYOFFICE 在线编辑器的功能,你可以使用供个人使用的 云版本。
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