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坚持每天看书，每天记读书笔记。
内化变成骨血，表面上看起来是实践，是为了智行合一。
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每天增长1%，日益精密，功不可没。
摘自《整理术：一张纸归纳所有工作》
——日/高校正史(Creative Management股份公司董事长、《一张纸简单思考法》设计师)
1
整理有多种含义。
整理乱七八糟的桌子和乱七八糟的房子。
清楚地整理大脑的想法或想法。
灵活处理信息，提高输入效率。
概括从书里学到的知识。
抓住信息的重点，以通俗易懂的方式传达给别人。
定理是指简化复杂的东西。
简单化是指看事物最重要的功能。最重要的是简化，即集中真正有用的功能。
提出期望，把事物分类，权衡各事物的重要性，最终抛弃不必要的东西。
将工作内容整理到一张纸上，培养整理事物的“思维能力”、“运用能力”、“效率化意识”。
2
磨练思维能力和假设能力——S笔记本。
s代表解决方案解决方案、存储故事和简单简单简单。
事先写下如何解决客户的问题，通过用一系列故事描述未来的理想状态，事情变得有希望，事情也可以简单地整理。使用S-bank方便地工作，所有事情最终都会成功解决。
s note 5要素：
1、是谁的？
写给大象客户或对象。就是为谁制定计划，解决问题，了解对象的情况，写在笔记本上。
2、发生了什么事？
在此记录对象的现状。现状是指“顾客现在有什么苦恼”、“顾客困惑的事情”、“顾客想要的东西存在的方式”等。写下顾客尚未满足的要求和希望。
3.怎么办？
请在这里写下如何满足顾客需求的对策。
4、结果怎么样？
请在这里写下实施对策后的结果、期待效果、未来的理想状态。
5、总的来说？
请按照上述步骤明确“结论是什么”。记下这次提案的理念和信息。
3
快速提高输入、输出效率的——16分格笔记
用记事本左右两页作为一页，分成16个正方形记笔记。
请在左上角的空白处填写主题和日期，剩下的写想法。每页有15个想法。
也可以使用16分格书写法制作PPT。首先在记事本上写下每一栏的内容，即对应PPT的页面。
画完框架格子后，更容易出主意。
人不拘泥于框架就不思考。正方形能给人强制的效果。
不限于16格，可分为4格、32格、64格。
做笔记，采用边框、箭头符号、图片、颜色等，有助于清晰、系统化、整理思路，一目了然。
4
15分钟读一本书——Killer Reading
这种阅读方法是整理和输出书上的信息，然后应用于业务。特别是需要在有限的时间内从庞大的资料或大量的书籍中提取精华部分时，这是最有用的。
Killer Reading:
15分钟读完一本书后，可以把内容要点归纳在一张纸上，简明地解释一分钟。
如果能掌握Killer Reading，多看书也可以提取精华部分，做一张“排行榜”。
Killer Reading第4步：
第一步：提问。
读书前想问作者的事情，通过读这本书想达到的目的。
问题就像使用谷歌搜索时输入关键词一样。
要正确搜索，必须输入特定的关键字。
步骤2:基本16个关键字
计时，设定时间，15分钟。
查看问题的目录和概述，并记录与问题相关的信息。选择16个关键词，用自己的话记录在16格子笔记本上。
第三阶段：更严格地选择3个最重要的关键词
快速浏览书籍，从16个关键词中筛选出3个最重要的关键词列出。
步骤4:提取信息并对问题采取行动
挑信息回答问题。
回答这个问题的时候，从书里提取整数部分，用一句话概括。
>用自己的话，概括为一个信息。步骤5：三个关键词+一个行动
即归纳步骤3的三个最重要的关键词和步骤4的一个行动。
整个的结构就是：一个问题——16个关键词——3个最重要的关键词——一个行动，最终总结为“三个关键词+一个行动”。
提炼出的“三个关键词+一个行动”，可以通过集约的方式进行总结归纳，如3C、ATM，这样便于自己理解或传达给别人。
这种方式，既适合于看书，也适合于看报纸、看一篇文章。
每天保持在相同的时间段阅读15分钟。
准备纸和笔，通过每天15分钟阅读的知识积累，你将会与竞争对手拉开决定性的差距。
5
轻松丢弃不需要的东西——交接地图
制作简易一览表，辨别不需要的东西。最多留下3类，这是丢弃东西时的大原则。
人为什么不擅长丢弃东西呢？这是因为，认为“所有东西都重要”的心理在起作用。
根据重要性和使用性来决定丢弃哪些东西，做成四宫格图。特别是不重要的和不使用性，更要坚决丢弃。而且往往来说，现在不用的，将来也用不上，这类也可以果断丢弃。
人事变动时，如何交接？
采用“交接地图”，在一张地图上整理出交接所需的全部资料，使之简单明了。
交接地图，也可以在搬家或收拾房间时使用。
6
使会议时间缩减一半——绘图式交流（Mapping Communication）
开会前拟定会议议题，会议主题及讨论的几个论点，开会时长及每个讨论点的时长提前设定，提前分发给与会者。
开会时在白板上，采用脑图的绘图式方式，同步记下会议纪要。主题居中，然后按顺时针方向，设置几个论点（讨论得出每个论点的结论）、下一步的对策行动及注意事项、未解决事项等。会议成果结构化地呈现出来，一目了然。
7
想表述的事情可以传达给任何人——3种模式和1-2-3地图
丰田A3一张纸模式：
在丰田公司，报告书是用一张A3的纸归纳的。
在这张纸上写入“背景、现状、目标、课题、解决对策、计划”这6个要素，就能够连贯地说明一件事情。
“现状是这样。之所以会变成这样，是因为有这样的背景。根据现状和背景，我认为这是一个课题。商讨课题的解决对策，得出的结果是A方案。具体的计划就是这样。”
逻辑性传达的3种模式：
◎1个信息：
说话时总是以“1个信息”表达。
例如：就《香蕉减肥》这本书发表感想，用一句话概述为：“这本书传达的信息，简单地说就是‘吃香蕉会减肥’。”
◎2W1H：
WHAT、WHY、HOW的回答模式。
例如：要说这本书讲了什么（WHAT），它告诉我们吃香蕉减肥的方法。要说为什么（WHY）吃香蕉会减肥，原因是……要说具体的应该如何做（HOW）……
◎用“3”回答：
利用3的规律，任何事项都可以分解为3个。
例如：“这本书的要点有3个”或“这本书与其他减肥书的不同点有3个”或“我推荐这本书的理由有3个”。总之用“3”来回答。
1-2-3地图：
取上述的“1个消息、2W1H、3的规律”的首字而命名。做报告或提案时，可以分别使用1个消息、2W1H、3的规律来进行说明。
1个信息居中，该信息为主题，为待解决的问题。
2W1H 即WHAT、WHY、HOW分列三个角，做什么，为什么这样做，如何做每项对应3点阐述。
ACTION，放在另一个角，为付诸行动实践的1条解决办法，即希望采取的行动。
8
令任何人都能信服的故事性演示
为了更好地将信息传达给他人，必须使用吸引人的表达方式。
信息不是传递之物，而是打动人心的东西。——乔布斯
在什么情况下，你听人讲话时会不知不觉地被吸引住呢？被对方吸引可能是与对方说话方式有关，但最重要的还是对方的话具有故事性。
苹果公司发布iPhone时，乔布斯这样说道：今天，苹果公司再次发明了电话。
你肯定会想，咦，到底是怎么一回事？然后不由自主地想问：再次发明电话是什么意思？它和以前的电话有什么不同？它的背景又是什么？正因为苹果公司有着这些故事，即致力于简单设计的原因，包含在产品中的信息等，乔布斯的演讲才有了说服力。
电视和电影是最强大的演示。
思考故事时，应当参考电影或电视。
这是因为，电影和电视可以说是面向所有观众的演示。
因此，在吸引人这一层面上，它们是最值得学习的资料。
看电视或电影时，笔者总是把“16分格笔记”的每个格子看作一个场景，在格子中写下故事的进展。然后发现，不论什么节目和电影，都有固定模式。
有效利用这种固定模式的工具就是“故事性演示”。
故事性演示的5个要点：
（1） 故事由3幕构成。开始（是什么？出现了问题。）——中心（如何展开？克服障碍，解决问题。）——结尾（结果怎样？攻克难关，达到理想状态。），这是所有故事的基本结构。
（2） 分清第1幕“开始”和第3幕“结尾”。“开始”由问题导入，“结尾”呈现解决问题后的成果。
（3） 第1幕“开始”由“现状”、“变化”、“问题”引入，引发听众、读者兴趣。
（4） 第2幕“中心”加入“3个阶段”。这“3个阶段”往往是3个障碍，然后再演绎相应的解决办法和过程。
（5） 第3幕“结尾”围绕1个信息展开。即用一句话阐述最终克服困难后的理想结果。如：电影《大白鲨》即为“美女被鲨鱼侵袭的电影”，桃太郎的故事就是“桃太郎和伙伴成功地降服了鬼怪，并带着珠宝回到了村里”。
第1幕以“现状”、“变化”、“问题”吸引听众。
现状=主人公现在所处的状况。
变化=引起变化的事情和解决对策。
问题（谜）=一句话直截了当地引入故事。
以《爱丽丝梦游仙境》为例进行说明：
现状=爱丽丝对长大怀有莫名的不安。
变化=有一天，出现了一只奇怪的兔子。紧追在兔子后面的爱丽丝不小心掉进了兔子洞中。
问题（谜）=掉进洞穴的爱丽丝最后怎么样了。
与往常一样的日子（现状），某一天发生了变化。以这个变化为开端，展开故事情节。故事一般从问题（谜）展开。人们喜欢观看高潮之前的解谜部分。
例如：
现状=不太受欢迎的游戏制造商A公司。
变化=出道以来连续出版畅销小说的知名小说家开始编写新的游戏剧本。
问题（谜）=A公司能否凭借全力打造的作品获得成功呢？
案例：
第1幕：某家私营小酒馆受到新连锁的小酒馆的排挤，利润急剧下降。
第2幕：第1个障碍是招揽顾客的吸引点。每中杯生啤150日元，客人大量增加；第2个障碍是成本。重新采购食材，变更食材来源；第3个障碍是客人数量的增加。改变店铺的布局，增加客席数量。
第3幕：恢复利润的20%。
案例：
这次演示中，我想传达1个信息。
现在，贵公司的情况是……。
为了破局，实现理想的……，需要消除3个障碍。
第1个障碍是……如果实施计划1，就能消除这个障碍。
第2个障碍是……如果实施计划2，就能消除这个障碍。
第3个障碍是……如果实施计划3，就能消除这个障碍。
9
行动阅读法：
将每看完的一本书，都归纳成一个行动，一个可以去实施的行动。
搜索阅读法：
首先确定主题、问题，结构化思考列出几个细分项，然后从书本、杂志或电视剧、电视中找灵感素材，最终得出结构化的结论，并形成行动计划。
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