在Excel中,用户可以在工作表的单元格中输入多种类型的数据,包括文本、数字、日期和时间。每个数据都有自己的格式和输入方法。本文简要介绍了Excel 2010的数据类型和数据输入方法。
1、Excel2010的数据类型
文本数据:文本是由汉字、英语或汉字、英语和数字组成的字符串。默认情况下,输入的文本沿单元格的左侧对齐。
数字数据:在Excel中,数字数据是最常用和最复杂的数据类型。数字数据包括数字033549、正数、负数、小数、分数“/”、百分比符号“%”、指数符号“e”或“e”、货币符号“655huv”或“$”以及千数字数据。
Excel将日期和时间视为数字,以标识以普通表示法输入的大多数日期和时间格式。
2、Excel2010数据输入的基本方法。
要在单元格中输入数据,只需单击要输入数据的单元格,然后输入数据即可。您也可以按一下储存格并输入资料。您也可以按一下储存格,在编辑列中输入资料,按键盘上的[Enter],或按一下编辑列上的「输入」按钮来确认。以下是几种特殊数据类型的输入方法。
如果在Excel中输入数据时发现错误,可以使用[back space]键删除错误的文本。或者,将光标放置在编辑栏上,然后在编辑栏上修改。您可以通过单击编辑栏中的“取消”按钮或按[Esc]键来取消此输入。
输入百分比数据:您可以直接在数字后面输入百分比符号“%”。
输入负数:必须在数字前面添加负号“——”,或在数字后面加上括号,如图1所示。
图1
输入小数点:通常可以在指定位置直接输入小数点。
输入分数:分数的格式通常为“分子/分母”。要在单元格中输入分数,首先必须输入“0”和空格,然后输入分数值,如图2所示。
图2
输入日期:使用斜线'/'或'-'分隔日期的年、月、日部分。首先输入年,然后输入数字1——12作为月,输入数字1——31作为日(见图3左侧图)。
图3
输入时间:在Excel中输入时间时,您可以使用冒号(:)来区分时间的小时、分钟和秒(请参阅图3右侧的图)。系统默认输入时间为24小时制。
Excel的数据类型和数据输入方法都是最基本的任务,但在Excel中输入小数、日期、时间等数据的方法并不是大多数人都能真正正常工作。
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