大家好,我是每天努力研究PPT的小辉~
两天前,我低头看键盘。“呃,Ctrl键和C键,什么时候我敲得这么模糊了!”PPT中经常使用复制粘贴来制作类似版本的内容,即并行结构。
并行结构是PPT中非常重要的内容布局方法。它可以帮助我们统一有序地表达想法。无论是多题目排列还是要点内容介绍都适用。
例如,如果创建目录页面,通常会执行以下任务:
选择
复制
多次重复粘贴
各移至大致位置
选择全部,然后在“格式-对齐”下依次单击“左对齐”和“垂直分布”选项
.
最后,替换其内容,添加修饰和配图。
但是,如果复制设备太多,这些操作往往会太麻烦。
此外,如果每个单元格由文本框、形状或图片的组合组成,则在拖动时选择错误的对象会更加容易!
那有更方便的复制方法吗?
答案是肯定的。今天,我们将教你一个快速键,使并行结构的制作变得更加容易!
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快速复制快捷键Ctrl D
首先选择标题,通过快捷键Ctrl D复制新层,然后将其拖动到指定位置,如下左对齐。
在第二步中,根据需要继续按Ctrl D。快捷键记录以前的移动操作,并自动生成垂直等距的多个标题。
同样,替换其内容,加上图案和修饰即可。
除了纵向排列外,横向没有问题。
你不想横着干吗?好吧,那就题目错了。
怎么样,学会了一个快捷键在完成前要重复几步才能达到的效果吗?(威廉莎士比亚,哈姆雷特,捷径,捷径,捷径,捷径,捷径,捷径,捷径)。
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应用场景
Ctrl D快捷键不仅适用于目录页面,还适用于文本、形状、图片或多个元素的组合,只要有复制单位,就可以轻松处理!
例如,我们想通过列表整理项目的发展过程。您可以先使用Ctrl D复制基本颜色块,调整单个形状的大小,使用Ctrl D列出具体内容,然后根据需要复制任意数量的内容。这样任性!
一、二、三、二、三、二、三、二、二、三。
又或者,我们要在汇报中介绍战略合作伙伴,那么多 logo 一个个排得眼睛都要瞎了!
别着急,先快速制作出第一行色块,再将第一行纵向复制,最后把 logo 覆盖在色块上,或者在色块中填充图片,就轻松搞定啦。
简直是强迫症重度患者的福音啊!
如果手里的素材只有一张照片?没问题,用 Ctrl+D 快捷键 DIY 一组形状并组合,像前面制作列表一样对形状作局部调整,填充图片后,一张高档次的封面(或结束页)产生了有木有。
我们再在形状上开开脑洞,复制一组互相叠加的三角形置于底层,可以让背景不再单调:
以上是我给大家抛了个砖,列举了一些工作中会遇到的,需要排列很多内容的情况,还有哪些场景可以应用 Ctrl+D 这个高效的快捷键呢,该你来告诉我们了!
期待你将自己的作品加话题#工作型 PPT#并@秋叶@秦阳分享到微博,和小伙伴们一起互相交流学习,还能收到老师的点评哦!
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总结
以上就是这段时间小辉钻研最新版《工作型 PPT 速查手册》的一点心得,跟大家分享了关于「快速复制」快捷键 Ctrl+D 的使用,希望能够帮助大家提高工作中需要大量复制的效率:
❶ 选中复制单元,通过 Ctrl+D 快捷键快速复制出一层,并移动到指定位置;
❷ 连续使用 Ctrl+D,快速生成并列结构
你都 get 了吗?