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【oa系统是什么意思】讲一讲关于办公OA系统的几件事

最近办公室OA系统这个词经常出现在人们的生活中,现在我来说几个企业办公室OA系统。

一. 办公OA系统是什么?

OA英文全称OFFICE AUTOMATION,意思是办公自动化,它能够满足企业办公的一站式需求,例如财务费用的报销,考勤情况的查看,请假审批等日常事务的处理。它不仅能够方便企业的日常管理,同时也帮助提高了员工的工作效率。

二. 办公OA系统的功能有什么?

前面有讲到办公OA智能管理系统能满足企业一站式需求,那满足这些需求的功能有哪些呢?

人事考勤:管理员工资料、考勤信息、绩效考核等,方便统计人事数据。

流程管理:实现内部请假加班申请、报销申请、物资使用申请、会议通知等事务的顺利流转和处理。

资源管理:按权限创建、修改、共享和使用各类文件、知识、信息等资源,实现自动化管理。

客户管理:建立客户资源库,统一存储管理客户信息,分配客户跟进人员,监控跟进情况。

财务管理:管理发票,规范费用申请流程,费用收入支出情况等,自定义报表查看数据。

日报周报:员工撰写工作报告,管理者自动接收报告信息,审核批注。

协同工作:作为网络化沟通渠道和信息展现平台,实现信息共享、有效授权、顺畅沟通。

三. 办公OA系统的特点是什么?

企业办公OA系统相对于传统的办公模式有什么特点呢?看到系统,大家肯定就知道是在电脑上用的,对的,它实现了办公的电子化,电子盖章,签名等,办公文件可以在线上流转,无纸化办公,为企业运营节约了成本。第二点是移动化,办公系统支持电脑端和移动端,无论在任何地方,员工都能够随时开工。第三点是数据资源共享,部门之间随时数据互通,为部门合作搭建了更加方便的桥梁。

关于办公OA系统就先讲到这里,更多关于OA系统的知识,请持续关注我们哦!

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