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【email怎么填】用英语写电子邮件怎么写?英语邮件格式怎么写?

电子邮件是现代社会中人们沟通和沟通的重要工具之一,我们在社交、学生和工作场所都必须使用电子邮件。如何写合适的英语电子邮件是我们今天的主题。

首先,请查看以下电子邮件。

这是很多小伙伴的邮件的样子吗?那么,请注意,这不是正式的电子邮件。先不说内容,它的主体部分形式不正确,会给接收者留下非常不好的印象。让我们一起了解一下正式英语邮件的结构。

这是英文邮件的基本结构,由以下四部分组成:信纸、正文、结束术语和签名。

邮件的目的是为了有效的沟通。因此,除了使用正确的格式外,在写作过程中还必须注意“效率”一词,clarity清晰,conciseness简洁,concreteness具体,

接下来,我将根据四种结构,逐步分析如何写合格的英语邮件。

一、标头部分Letter Head

“To”和“from”列分别填写收件人和发件人的电子邮件地址,如果其他人需要复制,则可以在CC字段中填写邮箱地址。

Subject主题是非常重要的部分,内容要简单明了,不含糊。Letter of Application。

二、主体部分Body of the Letter

主体部分可分为称谓、(问候语)、开头、正文和结尾部分。

以上三种正文形式都可以。你可以根据自己的习惯选择一个。为了便于查看,可以在每个段落后各清空一行。

1)称呼

如果知道对方的名字,可以在Dear Mr/Mrs/Miss/Ms对方的姓氏后面加逗号(例如Dear Mr Smith)。如果对方是关系好的朋友,也可以使用Dear的名字。例如,Dear Bob、在不知道对方姓名的情况下,使用To whom it may concern、Dear Sir or Madam等方法作为称呼语。

2)问候语(如有必要)

长时间no see。How have you been?

I hope you are doing well recently。

3)开始

通常,这部分显示邮件的目的。开头部分要根据邮件类型灵活运用,下面的小编将列举几个常见的开头文章。

邀请函

I am pleased to invite you to attend.

it is my pleasure to invite you to attend.

If your schedule permits,I would like to invite you to.

感谢信

thank you for taking time out of your busy schedule to.

I can never thank you enough for your generosity。

求职信

I am writing to apply for the position of.

in answer to your advertisement on the internet,I wish to tender my services .

投诉信

I am quite disappointed that.

we have no choice but to inform you of my dis satisfaction with.

4)正文

正文内容不能太长,这样读不了,重点也抓不住。我们要尽量简洁明了。因此,最好合理地划分所有内容,不要混杂在一段内。

如果有多种需要解释的话,可以条例式地提出来,便于收件人阅读。信息内容多的话,可以以附件的形式传递给对方。

5)结束

I look forward to hearing from you。

邀请函

it would be an honor to me if you would accept our invitation .

I shall be very obliged to have your presence at.

Please confirm by.that you can attend .

感谢信

we are most grateful for your kindness and generosity。

I hope that I may be able to return your hospitality in the near future。

求职信

For your consideration,I am attaching my resume。

I am available for an interview at your convenience to discuss my accomplish ments and experience further with you。

投诉信

we hope you can understand our situation and assure us of.

We expect that you will.

I hope wecan solve this problem in a mutually agreeable way。

三、结束用语贷款签名

正式用法

Sincerely,

鲍勃格林(Bob Green)

或者

Sincerely yours,

鲍勃格林(Bob Green)

或者

Yours sincerely,

鲍勃格林(Bob Green)

如果是建立关系的朋友、同事等,则可以使用以下内容:

雷加德斯,

Best regards,

贝斯特韦斯特(Best wishes),

以上内容是小编为大家整理的英文邮件写作的形式、各部分文章的注意事项以及常用的表达。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻))希望能对大家的电子邮件写作提供帮助!

最后,以邀请函范文结束今天的学习吧!

关于作者: luda

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