很多时候,可以关注孩子的注意力集中程度,集中注意力学习的孩子不仅在学习上花的时间少,成绩也很好。(莎士比亚)。
实际上大部分小孩的注意力不能够集中,导致学习效率慢,别人用1个小时可以完成的作业,集中力差的小孩要用3个小时才能完成,结果也不见得是对的。老家和家长常说的一句话是“学习的时候好好学习,玩的时候好好玩,不要在学习的时候想着玩,在玩的时候还惦记着学习,最后哪样也没有做好。”工作岗位上也是一样的,有些同事工作效率很快,无论是什么样的工作,能高效快速完成;有些同事的工作效率却很差,一项简单的工作要做很久都还没有结果。其主要原因是因为注意力不能集中。
现在大家办公主要工具是电脑,然而电脑上的某些软件,总是会自动弹出,不管是右下角的角标闪动,还是下方窗口颜色的突出,甚至有些直接弹出的广告页面,这些都会影响工作效率。
有些企业有自己的OA平台,上班时间电脑上除了登陆微信、QQ、就是OA系统,这些平台闪烁的频率不等,主要看工作性质。大家都知道,假如自己正在专注做一项工作,突然一个“闪动”关闭后,另外一个又“闪动”原本工作的思路,一定会受到影响。
有时候我们需要在搜索引擎上查找一些资料,打开某些浏览器,铺天盖地的各种小窗口闪动,动态弹窗出现,这时微信一条心信息,80%的人都会先去查看微信信息,处理完成之后,再回来浏览器,会发现自己已经忽略了自己想要找的资料内容,不经意期间会去看浏览器上的信息,这些都大大的降低了工作效率。
有些员工的工作习惯不太好,经常会打开很多个窗口,同时做很多项工作,最后发现,每一项工作都做一半,没有完全做完,最终的结果是无结果。同时打开很多个窗口是会影响工作效率的,就好像我们的办公桌面(办公桌桌面和电脑屏幕桌面)乱糟糟的,没有分类,没有整理。不仅别人看不出自己在做什么工作, 就连自己可能在找某项工作资料的时候,也要在“我的电脑”里翻好久,甚至要“搜索”。
电脑上的有些功能,是能够帮助我们快速完成某些事情,但是如果没有条理的话,电脑在搜索的时候也会很困难的。尤其是有些人不注意备注文件名称,在桌面新建了8个新建文件,不要考验自己的记忆力,总有一天它会因你的考验太多,而慢慢放下你的。
所以,把文件分类,整理,建立文件组,有条理能让你更快速的完成某些工作。如果正在做一项很严谨的工作,不希望被打扰,建议关闭所有的浏览器,和各种可能弹出提示的窗口,这样的能够帮助你快速整理自己的思路。切记在工作中不要经常去翻阅手机微信,这对你的工作并没有什么好处,最多只能降低工作效率,导致加班。
原创作者:曹玉秋 ,Hr商学院专栏作者,HR管理者,专注人力资源管理研究!