在工作中,很多人使用Excel表单计算统计数据,因此打印表单是不可避免的,但很多人打印表单时会使用12张A4纸,不仅浪费了纸张,而且在查看表单时也发现了不便。
今天,我将教你如何在一张纸上打印表格的所有内容。
第一,打印所有表格
如果将表单的所有内容打印在一张纸上,单击工具栏上的“视图”-“浏览页面”,将里面的“蓝色虚线”拖到表的最右侧,包围所有表,然后按快捷键[Ctrl P]直接打印,则所有表单内容都在一张纸上。
二、在表格中间打印
您可以按一下工具列上方的「页面布局」,再按一下「页面设定」右下角的「小箭头」,然后按一下弹出式视窗,再按一下「边界」,选择「水平」和「垂直」置中,然后按一下「列印预览」置中列印
三、显示打印表单行号列
如果同时打印表中行号列的显示,则表单会更加清晰。在工具栏中,您可以单击“页面布局”-“页面设置”右下角的“小箭头”进入页面设置窗口,单击“工作表”,从“打印”中选择“行和列标题”,然后单击“打印预览”进行打印。
四、网格线打印
需要打印网格线时,您可以单击工具栏上的“页面布局”-“网格线”,然后选择下面的“打印”设置,以便在打印表单时一起打印网格线。
五、每页打印标题行
如果表格太长,需要用多张纸打印,请不要忘记设置“标题行打印”。否则,第一张纸上有标题。
请按一下「页面布局-列印标题」。弹出窗口后,将鼠标移动到“顶部标题行”右侧的表中,移动鼠标选择要打印的标题行,然后单击“打印预览”,每个打印的纸张上都会有标题,以便于查看。
以上是打印所有表格内容的方法。学了吗?如果还有不知道的地方,我提议大家一起解决。