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【怎样编辑电子文档】要想提高文档处理效率,这十个技巧你必须掌握

在日常文档处理过程中,掌握必要的业务技能很重要。我们将分享以下10种wps业务技术,从而缩短文档处理时间。(威廉莎士比亚,温斯顿,文件,文件,文件,文件,文件,文件,文件。

一、稿纸设置

还记得我们读书的时候用了稿纸吗?处理文档时,也可以将这些页面设置得整洁美观。

步骤路径:【页面布局】-->【稿纸设置】-->勾选【使用稿纸方式】--【确定字数】--【确定】

二、自动翻译

在遇到英文等外国语言处理时,我们还要去翻字典?不需要!直接利用wps的翻译功能即可实现,WPS 文字提供了“划词翻译”、“短句翻译”、“全文翻译”等翻译工具,让英文不再成为我们的难题。

步骤路径:【审阅】-->【翻译】,在右边就可以得到翻译结果。如下图:

三、自动朗读,解放眼睛

有时候我们需要校对或阅读时,眼睛长时间看着文档,眼睛会非常的难受,我们可以利用wps文字的朗读功能,由看变听,让眼睛休息休息!

步骤路径:【审阅】 -->【 朗读】

四、纵向选择

一般我们在选择内容时,通常是横向选择,有时会需要用纵向选择,怎么办呢?其实很简单,在拖动鼠标的时候按住alt键不放即可,见下图:

五、文字和表格转换

在日常处理中,我们经常需要将文字和表格互转,WPS 文字提供了「文本转换成表格」和「表格转换成文本」这两个转换方式,让文字和表格转换变得更加简单。

首先,先选中需要转换的文字或表格。

步骤路径:【插入】-->【表格】-->【文字转换表格】。

注意:如果你选中的是文字,功能中会出现文字转换为表格,反之,如果选中的是表格,则会出现表格转换为文字。

六、一键自动排版

有时候我们会从别的地方引用资料或者复制一些信息到文档中,但复制过来的内容会错乱,怎么办呢?

在 WPS 文字中,根据中文段落缩进的方式,提供了「智能格式整理」等一系列快捷操作,选中文字,点击一下就能快速完成排版。

步骤路径:【开始】-->【文字工具】--> 【智能格式整理】

七、格式刷

我们处理文档时,会遇到小标题非常多的文档,而每个小标题都要用到相同的字体、字号等格式,要逐一来进行设置,工作量非常大!

格式刷就是专门针对此问题而设计的,首先先设置好一个标题,然后双击格式刷,再逐一刷其他标题即可,把所有的格式包括颜色、字体、字号等等格式等复制到其他标题中,省时省力!

八、注音功能

我们的文字,有时需要给文字加注拼音怎么办?在 WPS 文字中添加拼音,使用「拼音指南」可以帮你轻松解决。

步骤路径:【开始】-->【 拼音指南】。

九、快速改变文字方向


如果我们要将文字翻转 90 度,可以直接在字体前加上 @ 就能改变文字的方向了。

十、即点输入

一般编辑文档时,我们只能在特定的位置上输入文字。那如何在想要的位置输入呢?


其实这不需要多余的操作,在你想要输入文字的位置,双击鼠标左键即可。

其他常用的技巧还很多,欢迎各位和大家分享,文中错误在所难免,希望大家留言指正。

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