【word文档是什么意思】什么是Word软件？什么是Word文档？能做什么？

1、为什么需要微软Word？

只在电脑上安装作业系统并不能提高生产力。需要执行所有必要活动(电子表格、演示文稿、电子邮件、文档创建等)的软件。Microsoft Word用于创建需要存储文档或文本的所有内容。

如果您购买了最新版本，则有几个生产力工具可用于安装Microsoft Office。PowerPoint提供了制作演示文稿的方法。Excel用于创建电子表格。Access是个人数据库工具，Word是存储文本内容的文字处理器。

可以对存储为文档的任何类型的文本内容使用Word。Microsoft Office是最常见的生产力应用程序之一，因此可以安装在所有雇主位置的工作站上。要有效地使用Microsoft Word，必须了解这些功能。

2、基本导航。

如果安装Word后使用Windows 7，则最新版本的软件将固定在Windows任务栏上。您可以在桌面上找到Office和所有应用程序，在更高版本的Windows中找到其馀应用程序。您可以双击桌面上的图标，或单击任务栏上的图标，打开Word应用程序。

如果从早期版本的Word升级，并且在Microsoft中更改了桌面图标，但查看图标上带有“w”的蓝色，可以轻松地在计算机上找到快捷方式。

根据单击图标或打开软件的位置，双击图标将显示Word的初始屏幕，通知您应用程序当前正在加载。第一次打开软件时，您将进入“开始”视图，在此视图中可以在Word中创建新文档或打开现有文档。

对于熟悉旧Word布局的用户来说，这个新的欢迎屏幕与旧版本大不相同。上图下方显示的“最近使用的”选项卡显示了您正在处理的所有最新文档。

Microsoft Office的新功能之一是可以在云中运行。如果您尚未登录Office，Microsoft将提示您登录帐户。如果从Microsoft网站下载Office，则必须拥有Microsoft帐户。此帐户用于登录到计算机上安装的所有Microsoft Office产品。

登录到Microsoft Office后，您的用户名将显示在Word窗口的右上角。它还显示在所有Microsoft Office产品的右上角。云使您能够将文档存储在许多产品内置的Microsoft云存储解决方案OneDrive上。OneDrive使您能够在本地硬盘崩溃时备份文件，而不会丢失数据。使用Microsoft Office产品时，必须始终至少有一个备份。因为如果硬盘不再工作，文件可能会永远丢失。

请注意，欢迎屏幕图像中的空白文档图标高亮显示。双击此图标将创建新的空白文档，并在主Microsoft Word用户界面中打开。您还可以查看Word中可用的模板。范本是预设文件，可让您自动格式化文字和版面，并快速建立特定类型的文件。例如，如果要创建预定义字段和文本的新发票，则可以使用Word中的发票模板。双击模板将在Word界面中打开Word，以便您可以用自己的内容填充模板。

本节中的大多数示例仅使用空文档来显示内容和显示Word功能。打开空文档后，请在窗口顶部查看Word中的菜单布局。

Word中的菜单横跨文档顶部，因此可以轻松访问菜单项。所有Microsoft Office产品都使用选项卡系统，单击的每个选项卡都显示一组相关的菜单项作为按钮和下拉控件。您可以自定义这些菜单项，但大多数Word用户都保留基本菜单选项，以便使用Microsoft的文档和教程作为参考，轻松找到菜单项。

可以单击“请告诉我怎么做”部分并输入搜索词。此搜寻功能可让您使用功能表页签来寻找找不到的控制项和功能表项目。

某些菜单项是Word的复杂功能，因此在可用之前不可用。本节介绍如何使用Microsoft Word的许多基本和高级功能。

单击文档窗口顶部的选项可以查看各种按钮和控件。微软致力于在“分类”选项卡上维护功能和相关控件。然后，将这些选项卡进一步分类为包含控件的子类别。这些类别和子类别使您能够轻松找到查找文档所需的功能和控件。如果在查找功能时遇到问题，请浏览相应的类别或使用搜索功能。

每次快速保存文档时，可以单击键盘上的Ctrl S键，但也可以使用左上角的保存按钮。

在所有Microsoft Office产品中，某些按钮具有相同的图标，并且“保存”按钮是这些图标之一。保存按钮是一个软盘图标，始终位于Office窗口的左上角。通过使所有Microsoft Office产品中的图标保持一致，您可以在它们之间快速切换并了解应用程序某些基本功能的图标。

在所有Microsoft Office软件产品（包括Word）中，“主页”选项卡中的大多数功能都相似。您可以在Word“主页”功能区选项卡中找到与Excel中相同的功能。如果您决定使用Office Suite中提供的各种软件类型进行工作，这将变得更加容易。此外，大多数Microsoft软件产品彼此兼容，因此您可以在电子表格，Word文档和PowerPoint演示文稿之间复制和粘贴对象。

Microsoft Word在大多数办公室中都可以找到，并且可以很好地用于几个单独的活动。您可能熟悉一些基本功能，但是您必须了解一些更高级的功能，才能使Word为更复杂的要求而工作。一旦了解了Word的工作方式及其好处，您就会发现Microsoft Word在您的个人和职业生涯中会因多种原因而成为一种优势。