【打印机未指定】上班族新人，教你12种不能打印打印机的方法。

校园毕业的大学生要进入职场，作为新人适应新环境，学习新技术，尽快成长为职场精英。什么办公室的必备技能需要毕业生掌握？

毫无疑问，业务技能的熟练程度是所有成功的开始。你每天发邮件、填各种文件、填各种表格的时候，有没有想过为什么有些同事能处理得精致细腻？特别是秘书、文员等职位，更需要掌握办公软件(如Office)的应用技术，比如打印文档，打印机打印不出来怎么办？下面联想整理了12个常见的无法打印的问题和解决方案。希望对大家有帮助。(大卫亚设)。

首先，打印机不在线，打印机无法打印

在大多数打印机上，联机按钮旁边有一个表示联机状态的小指示灯，通常联机指示灯应始终亮起。指示灯不亮或闪烁表示在线不正常。请确认打印机电源已打开，打印机电源开关已打开，打印机电缆连接正确等。

第二，重新打开打印机

如果联机指示灯显示联机正常，请关闭打印机，然后打开，再次打印文档。这样可以清除存储在打印机内存中的打印文档数据并解决很多问题，但这种方法有时会使打印输出变得更加复杂。必须重新启动系统才能正确打印。

第三，将打印机设置为默认打印机

步骤如下：

1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，然后单击“打印机”打开“打印机”窗口。

2.在打印机图标上单击鼠标右键将弹出快捷菜单，然后单击“设置为默认值”。

如果“printers(打印机)”窗口中当前没有正在使用的打印机，请双击添加打印机图标，然后按照说明安装打印机。

第四，由于打印机处于打印暂停状态，无法打印。

在“打印机”窗口中，右键单击正在使用的打印机图标，然后单击“暂停打印”选项前面的复选标记“”，将其取消选中。

第五，磁盘可用空间小于10MB，打印机无法打印

如果可用硬盘空间小于10MB(通常为CD)，则需要释放更多空间才能完成打印作业。此时，请单击“清理磁盘”按钮，从“要删除的文件”列表框中选择要删除的文件类型，然后单击“确定”按钮。

六、打印机超时设置增加

确认或更改超时设置，如下所示：

1.在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标，然后单击“属性”。

2.单击“更多”选项卡，在“超时设置”中增加每个超时设置。未选中的项目指定Windows等待打印机联机的时间。指定的时间过后，将显示错误消息。

7.本地打印机端口设置不正确，打印机无法打印

步骤如下：

1.在“打印机”窗口中，右键单击打印机图标，然后单击“属性”。

2.单击“详细信息”选项卡，并在“打印到下一端口”框中验证打印机是否设置为相应的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，有些打印机使用USB端口。

八、程序生成输出不正确，无法打印

为了确保程序生成的输出正确，可以通过其他程序打印文档来确认。新建记事本文件，输入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”命令。如果可以打印测试文档，并且用于打印的程序有问题，请重新安装程序。(大卫亚设，Northern Exposure)。

9.由于打印机驱动程序损坏，打印机无法打印

在某些情况下，打印机驱动程序损坏，导致无法打印文档的错误。您可以在打印之前重新安装相应的驱动程序。

1.在“打印机”窗口中右键单击打印机

2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

打印机不能打印怎么办？12妙招轻松搞定

十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印

BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。

十一、系统感染病毒导致打印机不能打印

检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印

1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

打印机不能打印是打印机最常见的故障，一般情况下，以上方法能够解决问题，如果不能解决，建议到专业的打印机维修机构维修。

文章内容来自于联想贴吧内容组