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【企业管理软件的好处】企业使用OA自动化办公系统的好处是什么?

企业使用OA自动化办公系统的优点是什么?

随着科学技术的发展,“自动化”已经是大势所趋,并更成功地扩大到生活的各个部分。甚至工作也不例外。

企业想把业内数据整理妥当,需实行办公室自动化,因此便不能缺少OA系统。近年大小企业渐渐引用OA办公系统辅助日常工作。究竟什么是OA系统?OA自动化办公的好处又有什么?

什么是OA系统:

OA,是Office Automation的简称,目的希望将公司内部的工作流程整合在同一个平台上,来达到「协同办公」。而OA办公系统即利用网络和OA软体构建的一个通讯平台,可以自动完成各部门内部的邮件通讯、讯息发布、文件管理、以及工作流程自动化等等工作。而随着科技发展, OA办公系统也不断改善,OA自动化办公的模式每日都在更新,充分体现出流程自动化对企业带来的好处。

OA自动化办公的好处:

传统公司需要管理公司大小事务,需要HR人员去评估员工工作态度、业绩,需要财务人员管理公司资产去向、需要去跟进每一笔业务、与客户建立关系等等。不过现在有OA办公系统的帮助,就可以实现企业办公自动化,将以上的工作整合一起,大大节省人力物力。当中企业实现自动化办公的好处包括:

使用OA办公系统好处一:

OA系统可以追踪员工,包括他传送过的档案信息、出差记录、OT记录、出差记录、外出记录等以及对其工作进行实时跟踪,上司可透过OA自动化办公系统清楚了解员工的工作态度、业绩、效率等,实现全方位、多角度的管理;

使用OA办公系统好处二:

现在的OA系统可以追踪每件工作的全程,包括工作的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计,从而改善工作流程;

使用OA办公系统好处三:

OA系统可准确记录属于公司的每一件资产的「来龙去脉」,量化管理每一件资产,同时对支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计。在OA自动化办公系统的帮助下,可达到更好的财务管理;

使用OA办公系统好处四:

OA系统甚至可以记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容

一个优秀的OA办公系统,绝对可以省去公司管理大小事项的时间,并且节省你的人力支出。既然OA自动化办公系统好处数之不尽,那么,你又应该如何选择你的OA系统?

Teamface企典 OA办公系统

「Teamface企典」是国内最广泛采用的企业管理系统。该OA自动化办公系统最大的好处,能依据企业发展选择合适的方案。如果你的企业属于「成长型企业」,不妨选择Teamface企典的服务。这个号称「成长型企业服务」,为企业的「营销、制造、财务、人力、办公、采购、平台」各种细项融合一体,方便企业做到全球化经营。

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