admin 在信息化的今天，我们有很多沟通工具，但邮件仍然是商业往来中最常见和最正式的工具。
随着各类素材尺寸的增大，大家对邮件附件容量及上传速度等的要求也越来越高。然而，在邮件使用中常常遇到很多问题，例如公司邮箱对附件大小限制，无法发送大附件，或是很尴尬地无法接收客户发送的大附件；发送大附件速度很慢，严重影响办公效率；大量附件带来邮件数据的迅猛增长和后台压力，使IT成本不断增加。对于企业用户而言，企业内部海量的数据管理以及移动化访问的共享需求逐渐增强，云盘的出现改变了传统文件访问和分享方式，为企业管理数据提供了新的思路和选择。与传统的邮箱相比，云盘在超大文件发送和存储等方面又有哪些显著优势呢？
首先，云盘提供超大存储空间。通常用户的邮件大附件被上传至云端服务器，并生成云附件。接收者只需通过云附件从云端下载附件，所以大附件并不占用发送和接收邮件者的邮箱容量，邮箱容量不再是问题，大大节省企业IT成本。
其次，云盘不像传统的邮箱，对上传文件的大小不会有太大限制，任意大小附件均可通过云盘发送，能很好地满足业务往来中各类文件的分享。值得一提的是，有些云盘产品如联想企业网盘还可支持将收件箱附件自动转存至云端，以延长数据的保存时间。如此以来，用户可以随时访问发送箱和收件箱的所有附件，让邮件附件管理更加便捷。
对于常年使用邮箱作为沟通工具的企业来说，在考虑迁移至云盘之初，一定会对迁移时的便捷性和迁移后信息的安全性有所顾虑。目前，市场上的大多云盘产品都能实现与现有企业邮箱集成，所以企业无需再购买一套企业邮箱，且无需扩容，仅需低成本购买云存储空间，便解决了邮箱容量和大附件问题。对于企业中的用户来说，也无需改变原来邮箱使用习惯，即可轻松体验高效办公。至于安全性，许多云盘产品经过多年发展，已拥有一套独有的安全加密机制，如联想企业网盘采用的是文件块与元数据分离加密存储，网银级别SSL传输协议加密，并支持AES256传输加密，由此来保证企业信息的安全。
经过多年的市场培育和积累，目前国内网盘市场已呈现良好的发展势头，越来越多的企业看到了云存储技术带来的便利和效益。确实，与传统超大附件管理方式相比，网盘能很好地帮助降低员工邮件管理频率，提高业务沟通效率，并推动企业IT云服务化转型，最终实现IT成本的降低。