首先,在Office 2007、Office 2010和未来的Office 2013中,Microsoft向Powerpoint和Excel添加了简单的转换功能,如果需要设置,可以直接在任务窗格中更改简体繁体或繁体。
方法如下:(1)在Excel 或ppt中选择需要转换的文字或幻灯片。
(2)切换窗口顶部选项卡为“审阅”,然后单击“繁转简”或“简转繁”按钮即可。
二、在Office 2003里,除了Word外,Powerpoint和Excel 中都不能进行中文简体繁体转换。需要再另外安装一个微软官方提供的Office 2003 简繁转换加载宏插件才行。方法如下:
(1)先下载并安装简繁体转换软件,安装之前注意要关闭Powerpoint 或Excel。
下载地址:简体繁体转换.msi
该软件为微软官方发布,适用于PowerPoint 2003、Excel 2003 以及 Access 2003,支持的操作系统: Windows 2000及Server, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows XP
(2)完装完之后,重新Powerpoint 或Excel,这是可以在工具栏中新增了一个中文简繁转换的语言按钮,如下图所示:
之后,只需选中表格文字或ppt,单击以上即可完成ppt 或Excel繁体改简体中文了。