admin 我相信大家在工作中都会遇到这样的问题。是在网站或其他地方将文本复制到word上。在文档中粘贴文本时，每个段落之前会有几个空格字符(注：不是首行缩进的空格字符)，或者段落和段落之间会有更多的空白段落。为了使排版好看，段落前的空格和空白段落都要删掉。
今天我们将介绍消除空白和空白段落的非常快速的方法。
一、快速清除文档中的空格
这里，以Word2016为例，我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格，而且段落与段落之有空白段落。
step1>>
将光标定位在文档最前面，使用组合键“Ctrl+H”，打开“查找与替换”对话框。
step2>>
点击“更多”打开搜索选项，将光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊字符”选择“空白区域”。
可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”，当然我也可以直接手动输入“^w”，“替换为“不用输入任何字符。
step3>>
点击“全部替换”按钮，此时会提示有几处内容被替换。
接着我们可以看到，文档中的所有空格全部都被清除。
二、快速清除文档中的空白段落
同样我们可以通过“查找和替换”功能，快速清除文档中的空白段落。
step1>>
光标定位在文档最前面，按组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。
光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊模式”选择“段落标记“，重复操作2次。
这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“（也可直接输入），再将光标定位在”替换为“框内，同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。
step2>>
点击”全部替换“按钮，提示9处被替换。
完成以上操作，我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。WPS文档中操作方法基本一致，只是界面稍有不同，在此不再累述。
好了，今天的教程就讲解到这里，如果对你有帮助，喜欢”稻客说“请为我们点赞。