【wps解除只读模式】Word保护文档的几种方式

有时候，我们辛苦编辑的文件被别人更改的样子完全不同，这不是我们希望的。

如何找到【保护文档】

在文档编辑界面单击【开始】菜单

单击第一项【信息】，就可以看到【保护文档】工具。

【保护文档】的几种方式

单击【保护文档】左边的图标，弹出选项菜单，可以看到Word为我们提供了5种不同的方式，下面分别向大家介绍一下这5种方式的基本用法。

• 标记为最终状态

选择该项时，会弹出对话框，单击确定

弹出如下提示

单击确定，【保护文档】背景变为黄色，同时显示标记为最终状态的提示。

此时，进入文档编辑界面，变成了这个样子，文档进入了【只读】状态，防止被再次编辑。

但如果仍然想要编辑，只要单击黄色提示条上的【仍然编辑】按钮，

文档会重新进入编辑状态

，而此时信息界面文档保护状态的黄色背景也消失了。

也可以通过在信息界面直接点击【保护文档】图标，再次选择一下【标记为最终状态】来取消保护。由此可见，这是一种相对友好的保护方式，以提示为主，并不能真正防止编辑。

• 用密码进行加密

要选择这种方式，必须取消上一种方式，因为上一种方式被选中时，这一项是灰色的无法操作。

但选择了用密码加密之后，可以复选【标记为最终状态】，同时用两种方式进行保护

选择该项，弹出设置密码对话框，输入密码两次，确定。

保存并关闭文档，再次打开时会要求输入密码

输入密码后，文档即可进入正常编辑状态，如果同时设置了【标记为最终状态】，还会出现如第一种方式的黄色提示条。如果想取消密码，只要再次单击【用密码进行加密】，在弹出的对话框清空密码框即可。

• 限制编辑

选中该项时，会直接跳到编辑界面，右侧弹出【限制编辑】设置窗格。必须进行更详细的设置才能生效。

1.格式化限制：先不勾选【限制对选定的样式设置格式】，点击下面的【设置…】

弹出格式化限制对话框，这里【限制对选定的样式设置格式】与外面的完全一样，可以在这里勾选。我们可以看到，这一项未勾选时，除了最下面两项可以设置外，其它都是灰色的。

我们先来看这两项的用法，这两项都涉及到与主题的有关内容，不明白主题用法的条友查阅我之前的文章《Word主题，让你的文档更美》。

• 阻止主题或方案切换：

勾选该项时，主题按钮会变为灰色，文档将不能更换主题。

• 阻止快速样式集切换：

该项被选中时，允许更换主题，但是主题中的样式集变成了灰色不可操作状态

• 限制对选定的样式设置格式：

现在我们来看勾选【限制对选定的样式设置格式】会发生什么？此时刚才灰色的内容全部进入可编辑状态。框内列出了Word内置的各种样式，但是只有被勾选的才能使用。

比如，我们只勾选其中的【标题】样式，确定后弹出确认框，提示会删除其它不被允许的样式，选择【是】

回到【开始】工具栏，看看样式框，似乎没有什么变化，仍然可以使用其它样式，为什么呢？

这是因为还有个地方需要设置才能生效。不知道大家有没有注意到第3项【启动强制保护】的状态，第1项勾选与不勾选的差别。我们来试一下【启动强制启动保护】看看会怎样。

我们点击【是，启动强制保护】，此时弹出对话框，要求输入密码。

输入密码确定后文档进入保护状态，看到变化了吗，【开始】工具栏都变成了灰色，样式库只剩下【正文】和【标题】两个，其它样式全都消失了。因为【正文】样式时Word默认的文档呈现样式，不能被禁掉。而右边也出现了文档保护的提示。此时除了【标题】样式可以使用，其它段落排版的样式也都变成了灰色不可用状态，但可以添加和删除文字。

若想启用编辑，只要单击右下角的【停止保护】按钮，输入密码，即可进入正常编辑状态

其它几个按钮：【全部】就是全选，【推荐的样式】就是只选择括号里面有推荐字样的样式，【无】就是全不选。

• 允许自动套用格式替代格式设置限制

这个选项比较难理解，一般也不会用到。其实它是需要配合【自动套用格式】工具来使用的。我们先把【自动套用格式】工具打开，Word默认没有显示出来。

单击【文件】——【选项】——【快速访问工具栏】，点击【从下列位置选择命令】下的下拉菜单，选择【所有命令】

找到“自动套用格式”，点击【添加】，添加到右边的框里面。

快速访问工具栏在左上角，刚添加的工具就在这里。

你还可以通过在工具栏任意位置单击右键，选择【自定义快速访问工具栏】或者单击【快速访问工具栏】右边的下拉箭头选择【其他命令】来实现添加【自动套用格式】工具。

方法2

方法3

下面我们再次启动强制保护，看看会发生什么。我们看到启动强制保护后，【自动套用格式】工具变成了灰色不可用状态。

现在我们去勾选【允许自动套用格式替代格式设置限制】项。先停止保护，打开第1项的设置对话框，勾选该项

在弹出的对话框选【是】

再次自动强制保护，这次我们可以看到【自动套用格式】工具是可用的。

这就是勾选该项的意义了，就是说即便是被限制使用的样式，用【自动套用格式】工具套用的时候是被允许的。

2.编辑限制：可以针对特定用户对特定内容限制其进行特定的编辑，该项也需要与第3项【启动强制保护】合用才能生效，

例如，选择不允许任何更改（只读）后，工具栏所有工具变成不可用状态，文章不能进行任何编辑。

3.启动强制保护：配合第1、2项使用，如前所述。

• 限制访问

我们继续来看第四种保护方式。选择这种方式会弹出这样的提示框，需要设置信息权限管理什么的，总之就是不能使用。

• 添加数字签名

选择这一项，会弹出这样的对话框，

点击是就会跳转到微软的网站

我们可以在这里了解如何插入数字签名和证书。

总结

这就是Word提供的5中文档保护的方式，其中前三种比较常用。大家可以根据的实际需要选择一种适合自己的方式对文档进行保护，以免自己辛苦的创作被篡改。

非常欢迎大家关注我的头条号，留言评论，或者私信我，共同讨论学习Word、PowerPoint、Excel等软件的用法和技巧。