由于各种原因,我们得到的数据会有几个空单元格,处理起来又会很麻烦。
这里针对一列数据中出现空单元格进行举例,其他类型的空单元格也可以根据情况决定是否可以用这个方法。下图中,一列数据里面夹杂着一些空单元格。
如果手动删除会比较耗时,这时可以选中全部空单元格,然后删除就可以了。具体步骤:
1.选中这部分数据。
2.使用快捷键:Ctrl+G,调出"定位"对话框。
3.在对话框内选择"定位条件"。
4."定位条件"里面选择"空值",然后点击确定。
这时全部的空单元格就都被选中了,在删除中选择"下方单元格上移"就可以了。全部过程见下图:
如果数据中出现类似情况,都可以使用这个方法选中空单元格,然后来进行批量处理,这样比较方便。