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【excel数字下拉递增】规范录入数据,快学学Excel快速制作下拉菜单3种方法

为了进一步规范数据输入,防止空格或输入错误,防止后续数据分析错误,您可以使用下拉菜单输入数据,如下所示:可以进行下拉选择。

共享创建下拉菜单的三种方法

1、使用快捷键方法(ALT )

首先直接手动输入一些数据,如果我们要输入的数据之前已经输入了,我们可以按ALT 键。然后会自动出现下拉选择。如下图所示。

2、使用数据验证方法。

选择整个列数据区域,在数据选项卡下单击验证数据,从弹出窗口中选择序列,然后在数据源中输入男、女

然后可以从形状中选择,如下图所示。

其中,数据源还可以引用单元格的中间数据,如下所示:

3、开发工具方法的使用

在开发工具中插入组合框,并在工作表中的任意位置绘制图片

然后选择组合框,右键单击,选择设置控件格式,数据源区域,选择所需的下拉数据,链接到空单元格

然后可以使用下拉菜单选择数据。此功能经常用于创建动态控制图表

在单元格F5中输入的公式如下:

=INDEX($C$2:$C$5,E1)

随着下拉菜单中数据选择的更改,薪金信息也会自动更改。

关于下拉菜单的制作,你学会了么?

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