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【一级标题是什么】Word提取文档目录总出问题?试试通过大纲视图设置不同的大纲级别

以前Office全能加油站上过提取文件目录的专题微课,我觉得大家的小伙伴们已经到了目录提取的精髓,但这段时间又有很多童鞋在询问OFICE OLICM。主要情况是这样的。

其实提取文件并不难,只是很多童鞋认为Word太“智能”了。

我们要提取到正确的目录,必须得让Word能够识别出你想提取的那些文本以及相对应的标题级别,也就是说,我们必须得为相应的文本设置能够被Word识别的不同级别的文本样式,才能够提取出正确的目录。

而设置不同级别的文本样式可以通过“样式”窗格、大纲视图来实现。

之前我们讲的是通过为文本设置不同的标题样式,然后再提取目录,今天加油菌讲讲通过大纲视图设置不同的大纲级别来提取目录。

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在“视图”选项卡中单击“大纲视图”按钮,进入大纲视图。

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进入大纲视图后可以看到原始文档的大纲级别(这里加油菌随便输入了一些表示不同级别的文本),在需要设置为一级标题级别的文本上单击,然后在“大纲级别”下拉列表中选择“1级”选项即可。

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用同样的方法分别设置二级标题、三级标题等大纲级别。

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退出大纲视图,打开“目录”对话框,在其中设置相应的目录显示级别,即可提取出正确的目录了。

经过加油菌的这番讲解,童鞋们是不是已经掌握了提取目录的方法啦?

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