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【照片怎么压缩成1m】如何把一个10M的excel压缩到1M(附视频教程)

大多数公司的邮箱附件都有限制。一般在10米以内,有的只有2米。遇到更大的文件也不能发送。

而且每个人都不喜欢收到大的附件,因为邮箱容量有限制,发多几个10M的大邮件邮箱就爆满了。特别是给老板发邮件,一定要注意不要发大附件,小心他找你麻烦。

发小附件给别人是一种美德,减轻别人负担。

芬哥的附件一般都控制在2M以内,一般都是几百KB。当别人发报告都是5M时,而我的只有别人的十分之一,收件人毫无压力。

怎么做到的呢?

文件太大99%都是因为里面有图片。现在图片的像素越来越高,一张图片随随便便五六M,报告里一有图片必大无疑。

当然我们也可以事先把图片压缩好再插入报告,但是图片一多,一张一张压缩起来太麻烦了,而且往往是我们把报告做完了才发现文件太大了,要重新压缩导入是非常麻烦的。

工作中用得最多的还是excel,现在就以excel为例。

首先,一个笨方法就是把所有的图片全部缩小,点保存,这时文件大小就会相应缩小,再把所有图片恢复成原来尺寸。这种方法对图片质量影响非常大,恢复原来大小后会变模糊。而且当文件页数较多的时候,一页一页操作非常麻烦。

第二个方法是excel自带的图片压缩工具。

双击图片,这时工具栏里会自动多出来一栏 格式,选择 压缩图片,按照下面的设置操作就好,特别注意把 「仅用于此图片」选项取消,这样才会把所有图片都压缩,否则只会单独压缩这一张。

这种方法能够压缩50%以上,但是不知道为什么,有些文件不管怎么压缩都没变化。

第三种方法,能够压缩90%以上,神奇的是图片还是一样清晰,就是用NX Powerlite这个软件,绿色免安装,操作非常简单,几秒钟搞定。

效果像下面这样,90%以上的压缩。

特意制作了一个视频教程讲解(手机上看太小,请到电脑上打开)。

这个工具不但能压缩excel,还能压缩ppt,word, jpg,pdf.

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