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【如何筛选出符合条件的数据】做了5年HR,终于找到了轻松高效筛选简历的秘诀

另外,1养老金招聘季,简历审查,作为HR的基本功,是招聘的第一关。

能否在较短的时间内,高效筛选出合格优质简历,对于招聘的有效性起到至关重要的作用。筛选简历的过程像一个漏斗,先筛后选,那么该如何科学地筛选简历呢,小编询问不少资深HR,整理了一些筛选简历的经验,希望帮助HR小伙伴们把好招聘第一关,提高招聘效率。



硬性指标速淘汰


阅读简历前快速浏览招聘岗位的《招聘需求表》或者《岗位说明书》,确定在简历中要寻找的任职资格和能力要求等硬性条件,迅速搜索相关主要信息,淘汰不合格简历,硬性指标常常包括:性别、学历、年龄、工作年限、是否离职、居住地、期望薪资等,没有达到要求的直接pass,这一步主要是把明显不合适的过滤掉,为接下来的工作节省时间和精力。


六看简历提效率


经过基本筛选后的简历,进一步审核简历就需要用到6项审核点:




01

看基本条件


①姓名,大致能体现出求职者文化水平。有些人会在简历中使用英文名字或者XXX先生/小姐来表示,说明求职者可能还在职或者简历内容有水分。


②性别,需要考虑目前现有团队的性别结构以及公司的要求。


③年龄方面,尽量选择和现有团队大致年龄段的人选,利于团队沟通交流。如果超过40周岁还是中层管理的,需要慎重考虑发展潜力。


④最高学历方面,应侧重看求职者毕业院校和毕业时间,国内重点高校和国外名校的应聘者可以优先考虑。但是,如果公司知名度和待遇一般的话,建议尽量少用或者不用,以免大材小用,造成员工频繁流失。


⑤目前居住地,要了解求职者居住的小区的地理位置和公司的距离,综合考虑其上下班的方便性。


⑥培训经历,通常那些经常参加内外训的人会有较强的学习意识和上进心,要侧重看培训课程是否与工作职责相关。


⑦联系方式,手机和邮箱是否填写齐全,可侧面反映出求职者的细致度和求职意向强烈度。




02

看工作稳定性


除了不可抗因素(例如公司倒闭或者外迁异地等)外,在一家公司工作2年以上可视为正常,3-5年可视为稳定。


稳定性可分为三种情况:


①开始不稳定,现在稳定。比如第一份工作做了1年,第二份做了三年,这样应该适当地评估,因为大多数毕业生职业初期没有明确的职业生涯规划,会在2年内跳槽,后续逐步找到了自己的发展方向,工作也趋于稳定性。


②开始稳定,最近不稳定。此类就是刚开始一两份工作做的时间都还比较久,最近不稳定。这样的情况也需要斟酌处理,可能是因为企业文化不适应或者公司方面原因导致的,例如公司倒闭或者拖欠薪资等等,这种情况招聘人员应记录下来在面试中了解具体原因。


③一直很稳定。此类就是求职者在同一家公司工作3年以上可视为稳定。




03

看离职原因


一般有几种原因:协议解除、被公司解雇或裁员、家庭/个人原因、自主创业等等。离职原因上偶尔两次相同原因还是可以理解的,如果经常同一原因导致辞职那么就有问题了。


例如经常为了家庭、个人原因离职,是不是可以认为对工作不够重视,考虑自我太多?例如自主创业失败在寻求就业,需考虑求职者创业时候是否考虑不够周全,过于冲动,会不会还有创业的想法。




04

看工作经验


工作过的行业方面:


①跟本公司的行业相同或者相近比较好,特别是竞争对手公司人员,一旦上岗进入工作状态比较快,但是要考虑求职者是否有竞业机制。


②公司的性质,如民企、外企、上市公司、国企等,要考虑求职者上家企业文化与公司的匹配度。


③求职者的行业选择,如果一直在同行业或者相近行业工作,说明求职者的职业生涯规划较好,如果几份工作都是跨行业跳槽,那么此类求职者职业规划、自身定位较模糊。


求职者的岗位及工作职责方面:


①在原公司有无职务晋升;


②上一家岗位与所应聘岗位是否相近;


③原来岗位工作职责与所应聘的岗位的工作职责的关联性,同样是人力资源专员,可能侧重负责的模块不一样,需要区分对待。


工作业绩方面:


需要注意求职者工作业绩描述,简历中有无明确的工作业绩,例如销售员的销售额的具体数据,程序工程师独立开发软件的数量等等。




05

看发展潜力


综合评估分析求职者的工作职务和工作职责的发展趋势。看是否持续处于上升趋势,例如专员——主管——经理。


在相同经理岗位上看,是否从小公司经理岗位到大公司经理岗位,也算是上升趋势。有的求职者,在相同基础岗位上做了10年以上没有任何变化,这类求职者适合基础类的岗位,如果空缺的恰好是基础类岗位,可以考虑,否则建议淘汰。


另外,在简历分析上,需要重点考察求职者的文字表达能力和组织能力,是否言简意赅?结构是否合理?结构合理的简历都比较简练,一般不超过两页。


如果求职者工作职责描述写的非常少,只有一两句,要么是表达能力差,要么就是求职者意向不够强烈。有的求职简历文字写的非常多,但是表达的云里雾里的,那么应该对此类求职者的语言组织能力打个问号了。



06

看待遇要求


待遇要求主要看以下两种情况:


①第一种情况:待遇要求超过50%甚至翻倍,则要考虑求职者的求职动机以及其对个人价值的客观判断问题,或者可以判断为有投机心理。


②第二种情况:恰好相反,求职者待遇要求大幅度降低,说明自我信心不足或者另有隐情。一般有两种可能,一种是价值观判断有问题;另一种可能是招聘淡季时期,因就业压力导致急迫想找份工作,这类求职者后期可能因待遇方面导致离职。


综上所述,经过硬性指标淘汰和认真审核筛选后的简历,招聘人员可把简历分成三组:


①非常匹配:可以安排求职者尽快面试;


②比较匹配:如第一类的求职者都不合适时考虑;


③较不匹配:可将这类简历储备或删除。


相信各位HR小伙伴,通过上面这些方法,能高效筛选出符合公司用人要求的简历,为接下来的招聘工作打好基础。如果还有其他快速筛选简历的好方法,可以在下方评论分享哦~

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