让我举一个例子。
下面是企业每个职员的基本工资表。
现在要计算工资,必须找到匹配的底薪,A列已经合并了单元格,如下所示:
如果直接使用Vlookup查找匹配项,则会出现在单元格D2中输入公式=VLOOKUP(A2,F:G,2,0)的错误,如下所示:
每个员工的第一个基本工资都能找到匹配的,但接下来的几个记录都是错误的。
为了解决这一问题,我们介绍3种方法来得到结果。第1种方法、使用拆分合并单元格
选择A列所有单元格,取消合并
按CTRL+g,选择查找条件,选择查找空值
在公式输入栏中输入=A2,然后按CTRL+ENTER,一次性填充完公式
如果老板要求单元格不能拆开,那就只能使用下面2种方法进行解决了!
第2种方法:使用格式刷的方法
我们要知道为什么合并单元格之后不能查找匹配了:
比如A2:A4单元格本来都是程咬金,合并之后,只有第一个单元格A2保留了值并显示出来,其他单元格的值都被清除了,A3为0,A4也为0,所以匹配不到正确的结果。
如果我们是使用格式刷的话,合并单元格里面的内容都不会被改变,如下所示:
D列有一个合并单元格,然后我们使用格式刷,将A列中的数据刷成合并单元格,那么其内部的结构没有被破坏,数据都是能正常保存在单元格内的。
利用这一原理,我们使用格式刷的方法:我们先将合并的单元格复制出来,然后将单元格拆分,然后再使用格式刷将数据重新合并,再使用VLOOKUP函数就能正常的计算了。
如果觉得这个操作方法比较麻烦的话,那就用第3种公式法。
第3种方法:使用两个VLOOKUP函数嵌套
在D2单元格中输入公式:
=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$A$2:A2,1,1),F:G,2,0)
就是把原公式中的A2,用VLOOKUP("座",$A$2:A2,1,1)替换了。这个函数其实就是达到了拆份合并单元格的效果。后期要拆分合并单元格也可以使用这个公式进行拆分。
最后想说一句,能不要合并单元格,就不要合并,本来很简单的一个问题,弄的很复杂了。
这些技巧,你学会了么?
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