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【变化快】计划赶不上变化快,总是加班熬夜完成工作,其实是你的方法不正确

点击右上角的【关注】霸王课第一名,收获更多的加薪秘籍。这篇文章共2136字,读全文约3分钟左右,在工作中,工作计划总是赶不上变化,赶不上已经分配的工作,但临时增加的新工作打乱了节奏,需要推迟很多工作。(莎士比亚。)(莎士比亚。)

明明是一个很爱做工作计划的人,每天上班的第一件事情就是安排工作,制定计划。

他的时间利用率很高,安排够任务的时候,会计算到每一分钟,总是争分夺秒。可总是天不遂人愿,领导常常给他安排一些零散的工作,让他执行。

每当发生这种事情的时候,他的工作计划就会被打乱,无法按照计划执行,因此,他很苦恼,不知道该怎么处理这种情况。

其实,在职场中,临时增加工作是很正常的,这种情况在职场是很普遍的,如果不能处理好这种情况,是因为你的工作方法出现了问题。

教你2个工作方法,让你工作越来越顺利,每一个工作任务都能够完美结束。

方法一:PDCA循环

PDCA循环这个方法是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。

这个方法将内容质量分成了4个阶段,分别是计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。

1、P(计划)

首先,要对自己负责的工作进行计划,制定一个工作目标,确定执行的计划和所需要投入的时间。

2、D(执行)

接着,是开始策划执行的阶段,要根据工作任务制定一个具体的行动方案,并且落实到每个步骤,方便执行。

3、C(检查)

检查工作,避免工作遗漏或者是遗忘,确保在正常不受任何打扰的情况下,能够顺利的完成工作任务。

4、A(处理)

按照计划处理工作,并且要检查工作结果,执行的时候,如果发现问题,要不断改善和提高。

这个工作方法虽然很好,但是却没有Plan B ,没有考虑到如果工作被打断或者是出现问题要如何处理,只是单纯的执行。

如果在工作中出现了意外的情况,工作就很难按照计划顺利执行,但是计划又没有办法变更,这种情况就要循环处理。

换言之,就是PDCA不断的循环和改善,持续的精进,最终达成目标。这种方法无法随机应变,这也是一个弊端。

方法二:GROW模型

GROW模型最主要的就是为了理清现状,减少干扰,让执行者找到应对的方法。

这个方法分成了4个阶段,分别是G(Goal setting)确定目标、R(Reality Check)明确现状、O(Options)解决方案、W(Way Forward)确定行动计划。

1、G(确定目标)

首先,要做的就是明确目标,有了明确目标才会有方向和动力,如果目标不正确,方向不对,那么所有努力也都白费。

比如,我今年的目标是希望薪水可以上涨20%,结果却错误的将这个目标当成升职。

这种情况,就会直接影响结果,我所有的努力都是为了升职,最后没有达成这个目标,没有实现薪水上涨20%,目标就没有达成。

如果换个思路,我们的目标确定,涨20%的薪水,我不一定非要升值才能实现,也许我通过跳槽、换行业等等方式,都可以实现这个目标。

2、R(明确现状)

认清自己的现状是很重要的,只有了解自己,才能清楚自己未来应该怎么发展,了解这个工作的现状,才能更好的完成工作目标,为下一步打下夯实的基础。

3、O(解决方案)

工作的目的就是为了解决问题,清楚了工作目标并且了解了工作现状,接下来就要想办法解决问题。

头脑风暴思考问题的解决方法,结合当下的情况,从不同的角度思考解决方案,最后从中选择最好的那个方案。

4、W(开始执行)

将方案付诸行动,执行计划。行动力在职场中是很重要的,只有行动才能从根本上改变和解决问题。

在行动的时候,也需要注意,要不断的完善工作计划,做到随机应变,让执行方案更加流程化和标准化。

这个工作方法是比较适合个人的,对于个人的提升和完成工作任务是很有帮助的。

其实,不管是哪种方式,在最后完成的时候,都可以做一个总结和复盘,这样能够让你在工作中越来越顺利,个人成长和提升的速度也会很快。

即使在工作中遇到了问题或者是紧急情况,也都能够随机应变,妥善处理,而不是手忙脚乱,导致自己的工作计划失败。

写在最后

这2个工作方法,对于个人成长和提升是很有帮助的,能够让你在工作中快速达成目标,工作更上一层楼。

你有什么好的工作方法推荐吗?欢迎留言交流~~

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责任编辑|知非

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