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wps共享文档怎么设置编辑权限 wps共享文档怎么弄多人编辑 WPS文档设置共享多人同步编辑

1、wps共享文档

WPS Office是一款功能强大的办公软件,具备文档处理、演示、表格等多种办公功能。其中WPS共享文档是该软件的一个非常实用的功能,下面将重点介绍一下WPS共享文档的特点。

WPS共享文档允许多人同时在线编辑一个文档,实现了多人协同编辑的功能。这对于团队协作是非常有帮助的,可以避免文件的重复编辑和版本号的混乱。如果有多个人需要对一个文档进行编辑和修改,通过WPS共享文档可以实现即时同步,节省时间成本,提升了工作效率。

WPS共享文档可以通过链接的方式分享给其他人,且不用担心文档被篡改或删除。当然,创建链接后可以设置权限,对于敏感性高的文件,可以选择只对指定人员授权,提高了文件的安全性。

WPS共享文档支持人脸识别等高级的保密措施,使得文档的数据更加安全可控。支持文档权限设定,可以选择不同的权限,传递不同的文档权限。

总体来讲,WPS共享文档功能非常实用,减少了文件转发的麻烦,提高了工作效率,同时也加强了文件的安全性。如果您还没有使用WPS共享文档功能,建议您赶快使用该功能,体验高效协作的味道!

2、wps共享文档怎么设置编辑权限

WPS Office是一款常用的办公软件,而WPS共享文档则是WPS Office提供的一项非常实用的功能。在WPS共享文档中,用户可以方便地共享文档、协同编辑文档、留言交流,并且在历史版本中查看修改记录,相比传统的文档分享方式无疑更加高效便捷。不过,对于一些私人文档或者需要保密的文档,为了防止不必要的修改或泄露,我们就需要设置编辑权限。

在WPS Office的主界面中,点击“WPS资料库”进入WPS云,选择需要共享的文档,点击右上方的“分享”按钮,选择“链接分享”即可生成一个链接。而在这个生成的链接分享页面中,用户可以选择所需要的“访问权限”、“编辑权限”和“过期时间”。

在“编辑权限”选项中,我们可以选择“自定义”或者“仅浏览”。若选择“仅浏览”则只允许查看文档,不能进行修改,而如果选择“自定义”则需要我们手动设置可编辑的范围和可编辑用户。在进行自定义编辑权限的设置时,我们可以根据需要选择以下选项:

1. 允许修改:为所选择的用户开放所有的编辑权限,包括添加/删除页面、编辑、填写表单等。

2. 允许评论:为所选择的用户开放留言评论的权限。

3. 允许打印:为所选择的用户开放打印权限,但并不表示可以下载文档。

4. 允许下载:为所选择的用户开放下载权限,可以下载该文档。

设置好编辑权限之后,还可以选择“访问密码”,这样只有输入正确密码的用户才能访问、编辑该文档。

在WPS共享文档中,我们可以灵活设置所需的编辑权限,确保文档的安全和保密。除此之外,WPS Office还提供了其他很多实用的功能,如在线文档协作、文件历史版本查看等,对于我们进行办公与学习都非常方便。

责任编辑: 鲁达

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