秘书秘书是秘密抄书的。“秘密”是指暗地功夫,“笔书”是指学习和积累。
不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。积累的重中之重是储备观点,尤其是战略性的思想。最后还要耐得住寂寞,吃得了苦,把文章反复打磨。笔者10余年公文写作经验,与大家分享其中的喜与乐。即将参加公务员考试的同学也可以阅读借鉴。
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每篇公文都由若干句子组成,句子是语言运用的基本单位,它由词、词组(短语)构成,能表达一个完整的意思,如告诉别人一件事情,提出一个问题,表示要求或者制止,表示某种感慨,表示对一段话的延续或省略。因此,在写作过程中只有根据各种不同的情况使用恰当的句式,注重变化,写出来的公文才能富有生气和活力。
公文写作中要正确使用句式,一般应当注意把握以下两点:
一是注意运用长句和短句。
长句是指结构复杂、词语较多的句子,短句是指结构简单、词语较少的句子。两者各有其特点,前者表意严密、气势畅达,后者简明活泼、刚劲有力。公文写作中应将二者有机地结合起来,做到兼容并取、错落有致,使行文富于变化,这样才能增强其表达效果。例如,“必须坚持马克思主义,牢固树立共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想,培育和践行社会主义核心价值观,不断增强意识形态领域主导权和话语权,推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展,继承革命文化,发展社会主义先进文化,不忘本来、吸收外来、面向未来,更好构筑中国精神、中国价值、中国力量,为人民提供精神指引。”(引自党的十九大报告)例中通过长句和短句的交替运用,使行文显得铿锵有力、气势畅达。
长句改为短句主要有两种办法:一是将长句中能抽出来的较庞大的修饰限制成分抽出来,改成分句或单独成句,不能抽出来的修饰限制成分与句子主干另成一句;二是把联合成分拆开,重复跟联合成份直接相配的成份,形成排比句式。长句改短句要注意所改短句之间的逻辑顺序,短句改长句则要注意先了解几个短句表达的意思的共同点,确定主干,然后把其他内容用句子的修饰限制的形式表达出来,不能漏意。
二是注意运用整句与散句。
整句和散句是就句子的结构形式分出来的类别。整句是指结构相同或相近、形式整齐的句子;散句是指结构不一致、形式参差的句子。两种句式具有不同的风格,使用整句有整齐之美,使用散句则有错落之美。例如:
①虚心使人进步,骄傲使人落后。(整句)
②天空布满了乌云,到处都是灰蒙蒙的一片,一时大雨倾盆。(散句)
在公文写作中将二者结合起来使用,就能使语言表达波澜起伏、引人入胜。例如,“或作讲演,则甲乙丙丁、一二三四一大串;或作文章,则夸夸其谈的一大篇。无实事求是之意,有哗众取宠之心。华而不实,脆而不坚。自以为是,老子天下第一,‘钦差大臣’满天飞。这就是我们队伍中若干同志的作风。这种作风,拿了律己,则害了自己;拿了教人,则害了别人;拿了指导革命,则害了革命。”(引自毛泽东《改造我们的学习》)此例是整句和散句交错运用的典范,不仅散中有整,而且整中见散,行文错落有致、跌宕起伏、富有节奏,充分显示了公文语言的感人力量。
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