你好,我是夏语。
今天我想和大家谈谈我是如何高效地管理一天的时间的。在阅读了大量的时间管理书籍和亲身实践后,我终于认识到了改变我人生的时间管理方法。我用最简单明了的方式概括了它。花几分钟读完这篇文章,你也可以成为时间管理大师。
只需要3步,你就可以拥有一套高效的时间管理办法
第1步:制定一天的行动计划
你真的会写行动计划吗?是不是经常列了一大堆的待办事项,最后的结果却是什么也没完成?我猜一定是你的方法不对。接下来,我会告诉你如何制定一天的行动计划。
1、 写下你的任务清单
高效的一天往往都是有迹可循的,我建议你可以拿出一个小的笔记本,每天早上起床之后,至少留给自己10分钟的时间去思考:我今天要做什么事情。然后把待办事项一件一件的写在笔记本上,注意要用一些简单的文字描述,不要写成一个长句子。每完成一项就打钩,如果今天完不成的就做个迁移的标志“>”留给明天再做,如果这件事不需要再做的就打“X”,这样你就能把这件事情列到明天的待办事项里,同时也能清除掉一些不必要做的事情。
2、给每个任务事项进行分类
一般来说,我们可以将任务分成4大类:A重要且紧急、B重要不紧急、C不重要紧急、D不重要不紧急。你可以选择ABCD四个字母来代表你的分类,在你每个任务事项的前面用ABCD标注,做好分类。如果有很多的A类事件,那就按照优先级去写A1、A2...。当我们分类好了之后,我们一定是要先做重要的事情,也就是A类事情,而不是紧急的事情,按ABCD的顺序去完成每一个事项,不要先选择容易或者紧急的事情去做,不然到最后你就会发现今天一无所获。
3、把大任务拆解成小任务
在我们列的清单里面,总会有一些非常难办的事情,这件事很重要而且必须要做,怎么办呢?那么对于这些大任务,我们就可以把它拆解成小任务来做,在大任务的下方,写下完成这件事所需要的步骤,比如你现在需要写一篇文章,那么你就先思考怎么能写完这篇文章,小任务可以写成:定选题、写框架、补充内容,把一个大任务拆成3件小任务来做,这样你就会发现这件事其实很容易完成呀。
第2步:合理分配时间,把时间模块化!
虽然我们已经成功地把任务清单列出来了,但是我们又该怎么去分配时间呢?通过时间的分配,我们可以清楚的知道这些任务的制定是否合理。
如果你想合理分配时间,那么你就需要把时间模块化。这是什么意思呢?我们都知道,一天只有24个小时,这24个小时里,贯穿了我们的工作、生活、学习等等,大到上班睡觉,小到吃喝拉撒玩手机,正是这些大小事,把我们一天的时间都给填满了,往往我们又是不能控制的,既然我们不能控制自己的时间,那么我们就试着去管理它!
我通常会把自己的时间分为3个大模块,每个模块8小时,每个大模块里也会分为几个小的时间模块,具体是怎么做的呢?举个例子,一天共有24小时,我通常都会按照每个模块8小时来计算,工作8小时,学习生活8小时,睡觉8小时,然后在每个8小时的模块里,我可以分配给其他的小事件去使用这些时间,例如,工作的8小时你可以这么分配,开会1小时,写作2小时……等等,这样就可以快速的把今天的事情安排好了。
这样做的好处就相当于把你的计划告诉了你的大脑,你只能在这些有限的时间模块里去完成我的待办任务,一天的时间能分配给这件事的就这么多,这样就可以倒逼你去迅速完成这件事 。
同时,通过时间模块化,你还可以检测你的任务清单是否合理,在每个 8小时的模块里,能分出去的时间只有8小时,先分给重要的事项,其他事件的时间不够分了怎么办,这样你就能自动把这件事移到明天去办。
第3步:集中注意力专注做1件事情
任务和时间我都安排好了,但是我执行这件事情的时候总是会走神,没办法全神贯注,或者是一开始不是很想去做,这该怎么办呢? 接下来我会告诉你如何集中注意力专注做事情的办法
办法1:5分钟启动法,拒绝拖延
你要知道我们的大脑总喜欢偷懒,你懒得去做这件事的最好办法就是,告诉你的大脑,这件事情我只做5分钟,5分钟对于你来说还是很容易的。比如说,你很想通过跑步去减肥,但是每次你要跑步的时候你又不是很想动起来,这个时候你就告诉你自己说,我只跑5分钟就可以停下来,我们的大脑通常会去选择容易的事情做,但是当我们一旦开始了这前五分钟,后面的你就更容易坚持跑更长的时间。这就是5分钟启动法,做任务事情都是这样的,一定要先行动起来
办法2:25分钟番茄工作法
当我们的大脑高度集中做事25分钟之后,它就需要休息了。大脑一宕机,我们的注意力就无法集中,做事的效果也不佳。所以我们需要工作和休息相结合的方式去做事情,这样才能保证我们一直处于专注的状态,集中注意力是一件需要消耗能量的事情,所以,每次在开始做一件事情的时候,就给自己设置一个番茄时钟,每25分钟的工作就休息5分钟,这样你可以得到事倍功半的效果。
以上就是我的时间管理办法啦,再次给大家总结一下,想要高效的度过一天,我们需要合理制定一天的行动计划,善用任务清单拆解任务,同时做时间模块化,给每个任务事项分配具体的时间,最后利用启动法和番茄工作法集中注意去做一件事。
这样高效的时间管理办法你还快用起来吗?记得点赞收藏哦,不然这套神之时间管理术你可就找不到了。
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