职场晋升-中期层管理能力的20个下属工作表现不好,先评价5个问题。
中基层管理能力的20个下属工作表现不好,先评价5个问题。
你好。我是李永胜。
管理学家德鲁克说∶充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。
这句话很震撼,也很本质。
这说明,一家公司也好、一个团队也罢,要想尽办法,让每个成员工作更容易、更有效率。否则,这些员工也就不需要公司或者团队了。
所以,当员工表现无法令人满意时,我们可以从日常管理工作中复盘评估,看看是不是我们的管理工作有缺失,而不是员工能力真的不够。
毕竟,管理者做改变,效率更高。
本文,和你分享5个小问题,测试我们的管理工作是否有效。如果这5个小问题没有确定答案,下属再怎么努力,都很难取得合格的业绩。
知识点一∶日常工作流程
第一个问题,下属是否清楚,每天的具体工作内容是什么?
不要以为,下属的工作岗位,就是工作内容,这两者大不一样。
举个例子,有的岗位叫销售,但销售的具体工作是什么?每个公司都不一样。所以,合格的管理者,要让每个下属,清楚地知道自己的工作内容。
比如,小明在大地集团,做企业客户销售工作。他的具体工作内容就是,每天电话沟通30家意向客户,沟通结束后,要利用CRM详细记录每个意向客户的沟通内容。同时,每周拜访2家重点客户,保证约见对方的决策人。
再比如,小梅在美丽集团,负责官方公众号的运营,每天至少发布一篇原创文章,转载2篇行业文章,并且负责公众号的日常维护与运营。
具体工作流程,一定要和下属讲清楚,不要怕麻烦,还要定期抽查,下属是否知道自己的具体工作流程。事实上,这个问题相当普遍,很多员工加入一家公司后,就处于三不管状态,只有一个岗位,并不清楚实际工作内容。
不要说,下属的工作内容是做运营,这不叫工作内容。运营两个字,不叫工作内容。销售,也不叫工作内容。每天拜访5家企业客户;每天发布1篇阅读量达到 1000以上的文章,这才叫工作内容,这个问题必须重视。
知识点二∶关键工作方法
第二个问题,下属是否清楚,这份工作,怎样做更有效率?
其实,就是决定这个岗位工作成果的的关键工作方法,或者前人总结下来的工作习惯。这些都需要定期和下属同步、培训,这也是管理的价值之一。
我一直有个观点∶ 能够总结高效方法的,是优秀员工。能够普及高效方法的,是主管负责人。至于普通员工,能用好方法就已经合格了。
知识点三∶阶段工作目标
第三个问题,下属是否清楚,在什么时间内,做到什么程度是达标的?
很简单,就是工作目标的共享。
工作目标,一定是由上至下提出的。最高目标由公司提出,逐级拆解、分配。下属没有权利为自己制定工作目标。所以,一个合格的负责人,会清晰地告诉下属,你在某某时间段的工作目标是什么。举个例子∶
为了迎接"双11"促销活动,小刚需要在11月5日之前,谈好20个公众号渠道,平均用户量要在100万以上。有了这个工作目标,小刚的努力方向就明确了,所以,在不同阶段,要让下属清楚地知道自己的工作的目标。
知识点四∶协作和汇报关系
第四个问题,日常工作,主要和谁配合,有问题和谁汇报?
很多工作随着执行的推进,都会出现一些变化。作为下属,大多数时间都没有能力,根据变化作出决策。这时,团队负责人要给下属创造支持。要让下属清楚,平时工作主要和谁配合,有问题和谁汇报。
否则,一旦执行中出问题了,不知道该找谁,很容易耽误进度。我在之前也讲过,边执行边反馈,是最被低估的工作习惯。
知识点五∶岗位奖罚措施
第五个问题,工作目标是否达成,有哪些相关的奖罚措施?
这一点,每个公司,每个岗位都有不同的要求。但通常来讲,公司是一种讲究贡献的组织,岗位贡献不达标,自然也就无法胜任这个岗位。
作为合格的团队负责人,要告诉下属,一旦业绩不达标,公司会采取什么样的管理措施。这一点至关重要,入职的第一天就要讲清楚。
以上,下属表现不好时,我们应该复盘的5个问题∶
1.日常工作流程
2.关键工作方法
3.阶段工作目标
4.协作和汇报关系
5.岗位奖罚措施
你可以利用这5个问题,测试一下管理工作是否到位。很多时候,下属的业绩不好,都不仅仅是能力问题,也可能是我们的管理出了漏洞。
另外,作为下属,也可以用这5个小问题,做一次测试。如果答案不明确,最好尽快和负责人沟通清楚。否则,你将很难做出业绩。
本文由YYS三师兄(易永胜)原创,欢迎关注邀请你进入职场提升群,带你一起长知识!