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“圈阅”文件的来历

“圈阅”公文,我国由来已久。三国时就有在文书与契约上签字署名的讲究,以表明阅卷人之身份,这种署名称为画“”。唐宋时,臣僚在呈送公文或传阅书牍时,改变了以往署全名的做法,只写上自己的“字”,表示阅过之意。1069年,王安石被任命为参知政事,须接触大量公文书简。按照惯例,每当阅过文牍,他都要签上一个“石”字。由于文牍太多,他又是急性子,且不注意书写规范,因此“石”字在写了一横一撇之后,下面的“口”字干脆画成了圆圈。据史书记载:他“做圈多不圆,往往窝扁,又多带过”,故给别人造成诸多麻烦。有时候,他本已阅过的文牍因别人误会,往往又辗转传了回来。为避免此类现象再度发生,王安石在一次议政会上声明:凡经他阅过的文牍,都在一横一撇后加一圆圈作为符号。时隔不久,他又索性去掉了横撇,仅仅保留下圆圈。时间一长,其他同僚纷纷效仿。久而久之,“圆圈”就成为文件阅毕的特殊符号,被人普遍接受了。

责任编辑: 鲁达

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