鲁达 批量制作毕业证书,解放你复制粘贴的双手!【经验】
老师给我发来了一个问题：PPT能做邮件合并吗？批量制作毕业证书,解放你复制粘贴的双手!【经验】
然而，故事并没有结束，深问了一下老师的核心需求，实际上是【批处理】。
脑子里核心过了一下批处理的几个名词：邮件合并、VBA、程序......
让我们再来看看这个命题的要求：
①用毕业证书的PPT模板，生成每个学员一份的毕业证书。
②所有的证书要生成一个合集，支持送给印刷厂批量打印。
③每个学员的证书要独立生成一个jpg文件，并以学生的姓名作为文件名。
嗯嗯，这期学员的人数爆满，如果一个个复制粘贴的话，显然你会患上一种临时性手指不听使唤症，Ctrl C+Ctrl V使用太多......而且费时费力......
我始终认为，想清楚比干明白更重要！
所以，我大致将这项工作，拆分为这样三步：
01【做模板】将PPT中的底纹导出，成为jpg格式的背景。
02【邮件合并】用Word插入背景的方式，制作毕业证书模板。通过邮件合并的方式，生成每个学员的证书合集。
03【批量重命名】将Word当中的每个页面，独立生成一份jpg文件，并重命名。
大家看到，上面有很多【转】的字眼，这里给大家推荐一个神奇——PDF转换器。
它支持在线进行PDF与各文档之间的无缝转换，并且是免费的。
当然，如果觉得网速慢，或者是生成效率不高的话，可以下载本地版本。
PC端的测试版，会给你转换的文件加上水印。
正式版是要收费的——￥99大洋。
建议，大家平时当工具网站用用就好了，如果公司的业务量大，可以购买正式版，支持一下这款超好用的神奇。
01做模板
①将PPT文件中的可变内容（姓名）清空，保存为模板文件。
②将PPT通过【PDFDo】在线网站，转换成PPT。
选择好文件以后，直接点【PPT转PDF】按钮即可。
转换完成是这样的：
我们点击【下载文件】，即可将PDF文件保存在本地：
打开看看是这样的：
③将PDF文件，转换为jpg的图片格式，以便我们在Word当中，作为背景图片使用。
点击【PDF转图片】按钮，开始转换。
转换完成以后的图片jpg文件是存储在网络上的，我们还需要下载到本地。
【回答一下您心中此时的2个疑惑】
Q1：为啥不用PPT直接转jpg呢？
A1：因为没有这个功能！所以只能转来转去好多次。
Q2：为啥不直接在PPT里面用截图工具截图呢？
A2：如果是100页PPT，那要截图100次，而且截图出来的画质不清晰，打印效果不佳。
02邮件合并
①新建一个Word文件，将图片插入到文件当中，并设置为：图片衬于文字下方。
②在这个证书模板上，新建一个文本框，并浮于文字上方，设置字体效果为无填充颜色，无填充框。
③打开提前准备好的学员名单文件，检查一下是否有重名的现象。
选中数据列，然后点击【数据】选项卡下，删除重复项的按钮。
点击【确定】
效果如下：
④在Word当中，【邮件】选项卡--【开始邮件合并】--【普通Word】文档
⑤点击【选择收件人】--【使用现有列表】
⑥选择对应的表格（具体文件路径根据本机所定）
⑦将光标停留在文本框当中，选择：【插入合并域】--【精英学员：78】（姓名所在的字段名）
效果如下：
是不是感觉那里不对？没关系，这是插入域的效果，我们点击【预览结果】，可以看到最终效果。可以通过顶部的跳转按钮，预览每一页的效果。
⑧生成独立的文档，点击【完成并合并】--【编辑单个文档】
设置生成的页面（1~78）
生成以后，效果如下：
为了避免修改，我们可以用【PDFDO】的工具，将他转换为PDF的格式。
【回答一下您心中此时的2个疑惑】
Q1：邮件合并只能插入一个字段吗？能插图片不？
A1：当然可以，而且插入图片以后，可以完成批量打印工作证类似的工作。
Q2：做第二个文件，还用这么复杂不？
A2：原则上，在合并前的文件上，单击右键，修改图片（背景）即可。然后还是要开始第2~4个类别的邮件合并工作。
看看处理完的效果：
03批量重命名
①使用PDFdo下载以后的jpg文件，并不是按照每个人姓名命名的。
我们使用批处理文件，将所有的图片，按照学员姓名的要求，批量重命名。
新建一张Excel表，然后设置如下字段：
A、B列为辅助列，为了生存原来图片的文件名。
D列为学员的姓名。
C列为最终效果，公式是：
="ren "&B1&".Jpeg "&"结构思考力【优秀学员】-"&D1&".jpg"
也就是用ren的命令，将B1.Jpeg 改为新的文件名结构思考力【优秀学员】-D1.jpg
将C列文件，复制到所有的图片文件下新建的txt文档中
并将文档的后缀名改为.bat
这个文件会变成一个批处理文件：
双击运行即可：
经过运行后，文件名进行批量修改了：
您还有什么样的实际应用的案例呢？欢迎交流互动。