注:该手记主要用于高校层面的工作日常记录、招生工作节奏介绍、新高考政策及志愿者填写建议。
今年12月特别忙,学校年终审核、招生工作总结、巡视组入校、研究生初试等各种大事交织在一起,让人分身乏术。
本想专门找时间把今年湖北新高考改革对学校普通本科招生工作带来的影响复盘一下,但是择日不如撞日,既然今天想记录一下就先说一点吧——招生工作时间轴。上年12月,各高校按部、厅要求开始铺排特殊类型招生计划和要求。我们这主要涉及艺术类和高水平运动队招生,通过统计上一年度招生数据,结合招生实际情况,向学校汇报来年艺术类和高水平运动队招生的省份、计划数等信息,并向部、厅进行上报。
当年1月初至2月底,各高校会发布特殊类型招生简章并开展咨询活动。我每年1月都会参加招生宣传机构组织的艺术类招生宣传咨询会,虽然我们艺术类计划不多(全国220人,湖北150人)但是学校重视、学院教学强、学生少而精,所以每年录取投档分都在艺术本科B这批次位居省属高校第一。同时也在线上为想报考高水平运动队类型的考生进行资格介绍、专业介绍和测试内容介绍(高水平运动队后期有时间可以单独说说)。
当年3月,各高校基本都刚刚开学,但是招生已经拉开帷幕了,高水平运动队招生工作已经拍马杀到。里面包括接收考生资格材料、审核材料、拟定测试细则、确认防疫方案、通知考生测试、现场测试、公布成绩、接受查询等等十多个环境的工作。每个环节看似独立但又环环相扣。因为该类型招生是面向全国进行,所以会有大量的考生进行咨询或者提交材料,我们招收羽毛球、篮球、足球3个大项,细分性别后又变成了6个小项,加上各省材料的不统一,所以仅仅第一个资格审核环节就已经千差万别了,可想后面的十多个环境有多么繁琐。好在未来几年越来越多的项目将纳入国家统考范围,这对我来说真是天大的利好消息,因为我们学校的招生办专职人员,就我一个!
当年4月至5月底,这个时间段是招生计划和招生宣传的筹备阶段。首先部、厅会在这时间要求各高校上报即将招生的专业,并进行初审。在这过程中涉及了目前高考改革的三种模式即“3+3”“3+1+2”和传统模式(此三类型专业的上报过程非常繁琐,可后面单独再讲,又给自己挖了一个坑)。其次部、厅审核完专业无误后,会让各高校把招生专业细分到所招生的生源省份里,并再次接受该生源省份的审核。第三部、厅公布各高校招生计划数,各学校根据不同类型、不同要求分别投放到各省的不同专业里。像我们这里是省属高校,70%的招生计划用于吸纳本省生源。综上可以看出,在哪个省招哪些专业并且计划量多少,不是各高校一拍脑袋就能确定的,是要经过层层审批、反复论证才能实现的。(告诉各位一个小秘密,每年各高校在各省的计划变化空间不大,但是专业可能会变哦)第四学校在此期间开始为招生宣传的各项工作进行提前布置,例如确定招生宣传印刷品(简章、画册、宣传单等等)、线上招生宣传项目(直播、网上咨询会、热门平台投放广告或者小视频等等)、线下招生宣传项目(省内对口中学走访、招生咨询会确定、省外咨询会预定、人员安排等等)。总之,如果3月份我的工作节奏是“快走”,这个阶段我就是“小跑”了。
当年6月初至7月初,招生宣传月。首先校内选拔懂政策、有精力、负责任的教职员工作为宣传员,其次就宣传内容在校内进行多轮多方式的培训,第三分装印刷品、文具给宣传老师配齐,第四预定酒店、组织车辆、统筹住宿为即将奔赴各地的宣传老师做好后勤工作,第五组织一批得力、年轻的老师和研究生助理专门进行网络和电话咨询解答。这一整个月的工作状态是“飞奔”,因为要把握“高考——志愿填报截止”这黄金时间段,同时各省出分和填报志愿时间存在差异,所以也要把宣传老师分为省内、东北、华北、华东、华南、西南、西北几条队伍,这样才能针对性更强的为当地考生提供准确服务(今年共派出宣传老师310余人次)。在线上和电话咨询方面,每年我都组织了24名老师和研究生助理进行解答,但是咨询量依然过大,明年我也将继续扩大线上咨询规模,更好的为考生和家长解答(在志愿填报期间深深感受到父母的不容易,可怜天下父母心啊)。
当年7月中至8月中,开始录取环节。这部分下次再梳理,有点累了(哈欠。。。)