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把握时机,真正的高手管理的不只是时间,而是做事的时机

计时管理是以个人的能量管理为基础的。

-丹尼尔。粉色

复杂的任务什么时候做?如何休息才能充分提高效率?

中年危机,职业倦怠?这些问题其实都与“时期”有关。

把握时机不仅是一种智慧,更需要科学的分析和方法

01 认知基础:尊重生物规律:

人只有休息好了,做事才有效率。管理时间其实是个人精力的管理,适当的时机做适当的事。

每天处理各种事情,感觉各个时间段的效率是不一样的。后来经过验证,人的认知能力在一天中确实是不一样的,因为有数据表明。

认清楚一天中的高点效率变化,学会完美午睡,就能占据一天的效率最高点。

生物钟的规律性是可以探寻的,就像三种鸟一样,几乎每个家庭都会有至少两种。

不同的人(年龄、作息、工作影响)就有不同的生物钟,大致有三类:云雀、猫头鹰、第三种鸟。

第一种:云雀,早上精神,晚上疲惫,早晨是精力高峰

云雀型上午头脑更清醒,适合做逻辑推理性的分析型工作,而下午和晚上反应、专注水平有明显下降(下午四点左右最低),更适合创造、创意型的洞察型工作。

每天清晨起床,心情都特别的好,休整一夜,晨读的时候记忆就会特别好;看什么都是美好的,就连开车都快乐,一个上午都激情四射,但是一到下午四点,立刻头脑发晕,做事情就大会折扣。

认识到生物钟最佳时刻,就会尽量把框架思维类型的事情安排在上午。

下午因创造力更高就可以做创意性的工作。

第二种:猫头鹰,起得晚,下午和傍晚是精力高峰

那些经历了中考和高考的孩子们,习惯了以前的夜半读书,直到他们上班后依然还是老样子。他们大多喜欢晚上活动,一到晚上就出奇的精神,一个晚上都是精神百倍,一直坚持后后半夜的不在少数。

知道这个,对孩子的态度也有所改观,只要在自己最高效的时候做高效的事情,就行了,关于对他们懒惰的评价,就有些无知和矫情了。

第三只鸟,居于中间

因为以前的晚睡加班直到后来的早睡早起,在两个状态下随意切换。

02 如果想高效工作,就要学会休息:

警觉性休息可以防止出错。

低谷时间:通常在下午,起床后的七小时左右,当到了疲惫点,人就会提不起精神,所以要学会释放和休息,比如医生做手术的时候,疲惫经常会在下午造访,手术失败几率加大4倍,则很容出现错误,恢复性休息 避免低谷到来。

这时候需要找一个相对安静的环境,喝一杯咖啡,调好25分钟的闹钟,然后打个盹。

03 把握三种重要节点,起点、半途和峰终效应

用起终点效应,达成成功开始,即正确开始和重新开始,如果不小心失败,也可以重新开始,一直到最后完美收官。

1、起点效应:开个好头,会成功一半;

每个人的节奏都是不一样的,经常有些人在工作的时候,被其他人打乱自己的工作节奏,一开始在某项工作就是错的,然后,越努力不是越幸运,而是越努力越失败;

利用好时间地标和新起点,可以让事情事半功倍,比如遇到失败的事情,可以重头再来,至于如何再来,选择自己最喜欢的日子或者更加有意义的日子,能给予助力,

摆脱过去的失败和错误。

2、半途效应:给自己设立中期,中途坚持下去不放松。

半途效应给人带来沮丧和抑郁

深究原因,既有没有达到自己的预期,也有不可改变的自然规律,比如遇到中年危机,会逐渐把脚步慢下来。

在目标进展到中间点,更加容易放松对自己的要求,如果温水煮青蛙般毫无动力,工作倦怠,从而走入低潮。

化解“半途效应”等中点低潮,有5个办法:

第一,设立中期目标。将大目标分成小步骤。第二,公开表决心。让别人来监督你的目标,会更能帮助你坚持到底。第三,保持未完成。试一试用一个未完成的任务来结束一天的工作。第四,累积打卡。第五,利他心态。这个方法,是想象一位你的工作能够帮助到的具体的人。

3、峰终效应:人们都喜欢先抑后扬,结尾决定人们的印象。

终点能够激发潜能,让我们更拼一些。以一种警觉的方式影响我们的生活,当意识到终点的力量,就有能力改变结局的决心,去制造一些体验,让终点更加有意义。

珍惜时间,并要合理管理时间,做好精力的管理,适当的时机做适当的事。

年轻时候要进取,中年努力,年老不懈怠,终身学习。

做一些有意义的事情,熬着无聊的日子,尽自己最大努力,静待花开。

关于作者: luda

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