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河南省高中管理系统看这里!截至10月底!涉及洛阳所有中小学生学籍注册、审核

洛阳市教育局最近公布了《关于督促加强中小学生学籍管理工作的通知》(以下简称《通知》)

公办转民办学籍该咋办?改名字是否影响学籍?学籍接续不上有何影响?......针对家长关心的问题,洛阳市教育局相关部门进行答疑。

关键词:学籍注册


问:啥是学籍?

答:学籍好比学生在校的“户籍”或“身份证”,是学生的入学(升学)凭证,也是参加正规升学考试的必备条件。小学和初中均实行秋季招生、入学,学生应在就读学校建立学籍。

问:学籍能自行注册、查询吗?

答:不能。学生学籍由学校学籍管理员注册、查询、调入,个人无法注册、查询。学校一般会在学生入学1个月内,为学生建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。学籍号是一人一号,终身不变。需要提醒的是,未参加中考的学生,洛阳市各高中将无法为其注册河南省普通高中学籍。

问:公办初中和民办初中为学生办理的学籍一样吗?

答:一样。按照有关要求,洛阳市义务教育阶段民办学校必须做到与义务教育阶段公办学校同步录取、同步注册学籍。此外,公办高中和民办高中给学生办理的学籍也是一样的。

关键词:学籍接续

问:幼儿园孩子的学籍和小学生的学籍是一回事儿吗?

答:想弄清这个问题,要先了解现行的学籍管理系统。教育部从2012年起先后建设了全国中小学生学籍信息管理系统、全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学前教育管理信息系统,为全国所有中小学和中职学生、部分学前幼儿建立了电子学籍。

目前,洛阳市经主管部门注册备案的幼儿园均采用全国学前教育管理信息系统,学生从幼儿园毕业后,园方会将学生学籍状态改为“毕业”。小学新生秋季入学时,由所在小学(含附设小学班)接续已建学籍幼儿的电子学籍档案,并在其入学1个月内注册中小学生学籍。因此,幼儿园学籍和小学生学籍不是一回事儿,两者分属不同系统,并不冲突。即便孩子没有幼儿园学籍,也不影响注册小学学籍。

问:孩子初中毕业后,上了中职学校,学籍该如何办理?

答:学生被职业学校录取后,持录取通知书及本人身份证或户口簿按要求报到后,学校会在20个工作日内通过学生系统为其建立河南省职业学校学籍。中等职业学校新生秋季学籍电子注册截至当年11月20日,春季学籍电子注册截至当年4月20日。

需要提醒的是,中职新生也涉及学籍接续问题。具体来说,中职新生学籍接续是以中等职业学校为主体,在秋季新生注册时,接续已建学籍中小学生的电子学籍档案,避免学籍重复。按照要求,学校须在新生入学20个工作日内为其注册学籍,新生不得再注册河南省普通高中学籍。

关键词:转学

问:学生转学后学籍咋处理?

答:义务教育阶段,学生转学或升学时,学籍档案应当转至转入学校或升入学校,转出学校或毕业学校应保留电子档案备份,并保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应归档永久保存学生的学籍档案,或按相关规定办理。

常见的情况有以下两种:

①在全国范围内转学的学生,家长只需按要求办理转学手续。随后,转入学校学籍管理员会录入学生信息、办理学籍。

②从洛阳市外小学毕业回洛阳上初中的学生,家长应在当年7月10日前,到居住地所在县(区)教育行政部门申请就读。教育行政部门会根据该生户籍和家庭房产地址,按照相对就近原则安排其就读。学生入学后,学校将按要求为学生办理初中学籍。

问:孩子在公办学校上八年级,想转到家附近的一所民办中学,能转学籍吗?

答:按照最新要求,目前,洛阳市义务教育阶段民办学校学生只能转出、不能转入。

问:儿子是洛阳户口,初中在河北上的且有当地学籍,想回洛阳上高中,学籍该咋办?

答:该生必须在洛阳市参加中考,才能在洛阳市上高中。具体这样做:可在中考前先转学,并按转学情况办理学籍手续;也可以社会青年的身份到户籍所在地报名参加中考。

问:中职学校学生转学后,学籍咋处理?

答:学生在中职学校之间转学的,由转出学校通过学生系统发起转学申请,转出学校、转入学校和双方学籍主管部门应分别在10个工作日内完成核办手续。跨省转学,由转出学校和转入学校报双方省级学籍主管部门备案。

关键词:休学

问:孩子想申请休学,学籍该咋办?

答:学生有下列情况之一的,可申请休学:因病经诊断,需停课治疗休养时间占一学期总学时三分之一以上的;学生在一学期内连续请假(包括病、事假)时间超过学期总学时三分之一仍不能到校上课的;因其他特殊原因,确需休学的。

学生应向学校提出申请,并按要求提供医院诊断证明等材料,之后由学籍管理员办理休学。学生休学期间保留学籍,复学后由学校为其办理复学手续。

关键词:社会考生

问:孩子高考成绩不理想选择复读,学籍怎么办?

答:每年毕业季,各学校会将小学六年级、初三年级、高三年级学生的学籍状态由“正常”改为“毕业”。对于高中复读生来说,在其复读这段时间内,学籍状态一直为“毕业”,待考上大学后,录取学校会将学籍状态进行接续。

问:学生的户口在新安县城关镇,上的初中和学籍都在市区,中招可以报新安县的高中吗?

答:可以。该生可与就读中学沟通,放弃在市区高中的报考资格,到户籍所在地教育行政部门申请以社会青年的身份报考。

关键词:改名

问:学生改名后,学籍该咋办?

答:学生想改名或修改其他信息,可将修改信息交给班主任,班主任通知学校学籍管理员在学籍管理系统上提出更正申请,并由上级教育行政部门审核、比对,一个月左右可通过申请。

来源:洛阳晚报教育周刊微信公众号

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