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【广州办公桌】明天你的办公桌在哪里?

远程办公,从在家办公到联合办公,近年来全球事务模式发生了很大变化。

工作离不开办公场所,在科技和社会文化的相互作用下,未来我们的办公模式将不断发生新的变化。不同的办公模式带来不同的工作效率,在时代巨轮的转动下,是否我们每个人都能够顺利转型?

文、图/广州日报全媒体记者黄岚

科技头条

共享办公室 打破办公室高墙

即将过去的一年,被人们称为“共享经济元年”。从共享单车开始,到共享汽车、共享按摩椅、共享公寓、共享跑步机、共享充电宝……很显然,共享经济的重点在于“共享”二字,这是一种共享人力与资源的社会运作方式。除了用车和居住之外,“共享”的概念正渗透到我们的办公领域——打破传统的工作模式,将来自不同公司的员工们,安放于联合办公空间中共同工作。近年来,在北上广城市就出现了共享办公室。也许你也曾偷瞄过马路边的“共享办公室”,透过玻璃墙看见里头形形色色的人在忙碌,你是否知道“联合办公”概念起源于美国的“WeWork”共享式办公室?

1995年,联合办公空间前身“C-base”在德国柏林设立,办公者不但可以与其他团队分享信息、知识、技能和想法,还能拓宽自己的社交圈子。随后这个概念在美国硅谷逐渐兴起,尤其适合小型的创业团队,受到年轻工作者们的热烈欢迎。两年前,“WeWork”打着“打破办公室的高墙”的旗号正式进军中国市场,让“共享办公”模式走进我们的视野。

随着采用弹性工作制度的企业越来越多,越来越多的人每天在家里、私人办公室甚至当地咖啡馆的桌子旁汇报工作。从自由职业到远程办公,从在家办公到联合办公,这个占据人们主要时间的重要领域,正在悄悄被时代用“魔力”改写着游戏规则。

专家解惑

联合办公融入社交功能

从前人们都说“分享”,而今“共享”或许才是这个时代更为熟悉的词。联合办公始于空间共享,“联合办公模式的出现并不是刻意规划的结果,而是慢慢演变形成的。其最初的形态,是相互认识的、不认识的人们,在诸如咖啡厅、茶馆等休闲场所中交流信息、分享经验。随后为了更好地交流,志同道合者便开始有计划地选取场地,在指定的时间聚会讨论。联合办公的思想萌芽逐渐产生,并最终促成了联合办公空间诞生。”中山大学社会学与人类学学院副教授王军告诉记者,联合办公模式正是社会的产物。

如果你曾光临过共享办公领域,一定会被那里明快轻松的空间设计所吸引。没有传统办公室那般分割出不同的办公区,而是在一些小细节上弄得更加有趣,随处可见懒人沙发、飞镖靶、桌球台、高脚凳……然而联合办公的成功,并非仅仅由于它够“好玩”。王军认为,若从社会结构角度来看,联合办公空间因为独特的“社交”和“融合”性质,使得更多社会成员的社会交往成为可能;而工作灵感的相互借鉴,也为职业的新内容提供了途径。在心理层次上,由于个人得到了更多的工作认同感和满足感,也实现了一种“群体共同感”。“可以说,联合办公模式在一定程度上促进了社会整合。”

当然,站在老板的角度,共享办公空间节约了办公室租赁成本,从而更加适应当今更加灵活和微型化的公司发展形态。“这种趋势,也在它进入中国市场后的迅速发展壮大体现出来,所以它也与中国市场正在发生的转型紧密相关。”王军说道。

“在家办公”依托移动数字技术发展

近年来办公模式的转变,最令人瞩目的,莫过于从“出门上班”变为“在家办公”。追溯到几百年前,现代意义上的办公场所尚未存在,那时人们工作的地方基本都在家里,家就是办公室。这样说来,而今“在家办公”潮流的复兴,在社会发展史上是否一种“倒退”?

“‘在家办公’的复兴,更应该被称为一种‘回归’而不是‘倒退’,其中或许还涉及了一些人文关怀。‘每个人的心里其实都有一片原始森林’,办公模式的演变过程,也伴随着这种回归的过程。”王军表示,“在家办公”的回归,在一定程度上可以视为个人诉求的反映,因为在全面追求效率的企业公司,繁重的工作模式在一定程度上有可能造成“人的异化”——工作压力、个人无力感和无意义感,会极大挫伤工作积极性和创造动力。

同时王军也强调,“在家办公”与传统时代的‘足不出户’大不相同,必须同时伴随最新的移动数字技术发展。正是技术要素的发展,使办公摆脱了空间束缚,使任何有网络的地方都可以成为办公场所。无论国内还是国外,现在已经有不少公司采用了“办公桌轮用制”,通过提供少于员工总数的办公桌,来鼓励员工远程办公。可以肯定的是,随着网络科技的发展,灵活工作制会在未来越来越普遍。

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