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【装饰公司设计师管理】基于“价值创造”的设计管理策划

建筑行业工程项目一般具有工期长、成本高、浪费多的特点。

随着我国市场竞争环境的日趋成熟和国家对高质量发展的要求,如何在项目建设过程中提升品质、保证履约、减少消耗是当前行业面临的重要问题。

价值创造是社会进步与生产力提高的基础,在工程总承包项目管理中,价值创造可简要概括为:建造工期更短、建筑品质更高、业主投资更优、用户体验更佳、建造成本更低。目前价值创造在项目成本控制、方案优选、工程造价控制、国际EPC工程管理等方面得到较为广泛的应用。

已有研究表明,设计文件决定了项目80%以上的投资,深刻影响项目全生命周期各阶段的成本支出。由此可见,在项目设计阶段融入价值创造理念,对于提升项目整体运营效果意义重大。本文基于奇虎360天津创业平台EPC项目,以价值创造理念引导项目设计,开展设计策划,不断实践,保证了项目管理目标的实现,为行业其他项目提供参考。

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工程概况

奇虎360天津创业平台项目(以下简称“360项目”)位于天津市高新区,占地4.7万平方米,总建筑面积16.6万平方米,包含4栋研发楼,1栋生产楼及地下车库,最大挖深13米,最大建筑高度98.7米,以建筑造型展现“3-6-0”的企业名称,建成后将成为奇虎360集团天津地区办公总部。中建三局总承包以EPC模式承建该项目。该项目工程合同范围包含规划许可证之后的全部报批报建报装、设计管理、分包及大宗材料与设备的招采、工程建造、调试和验收交付。创新的项目管理模式和全生命周期、全专业的总承包管理,要求项目团队具备更强的总承包管理水平与更高的价值创造能力。

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聚焦设计管理策划

“价值创造”是EPC项目实施的根本出发点和归宿点,是一个有责任、有担当、有追求、有品位的工程总承包企业在EPC项目实施过程中遵循的根本原则。在EPC项目中,“E”可理解为策划,是贯穿于项目全生命周期,基于建筑功能需求,集成并统筹全需求、全组织、全资源、全过程、全专业的工程整体策划,是项目管理的灵魂,也是实现“价值创造”的必然途径。

其中,设计作为采购、建造、试车的主要依据,直接影响建设费用、建设周期以及功能的实现,直接决定人力、物力和财力等相关资源的投入,存在很大的“价值创造”潜力。所以EPC项目策划中的核心是设计管理策划。

本文以设计管理策划为抓手,着力挖掘设计的“价值创造”潜力,最终实现“价值创造”的目标。

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如何做好设计管理策划

设计管理策划过程可大致归纳为7个步骤:相关方全需求识别→基于需求制订交付标准→基于交付标准落实限额设计→基于限额明确设计发包方式→识别设计与相关阶段融合策划点→规划设计出图计划→开展设计管理考核与评价。“价值创造”的理念应贯穿设计管理策划全过程,从而充分挖掘“价值创造”策划点。

▌1. 需求识别

设计来源于需求,需求来源于参建各方,其中以业主及未来用户的需求为主,贯穿于项目的全生命周期。如何将设计需求及时有效地识别,为项目设计工作提供依据,向报批报建、招采、建造、调试及运维提供有力支撑,是设计策划的重要前提。设计需求是一个发出—接收—反馈的连续循环过程,设计需求识别的过程是逐渐确定项目利益相关方要求与期望的过程。

360项目,通过对业主需求识别,主要体现为以下四大方面特点:

(1)作为互联网企业办公建筑综合体,应该要具备互联网公司产品特有的需求——科技感和前沿性。通过建筑方案的不断比选,最终确定为3栋高楼+圆环楼的组合,尤其是圆环楼的设计,对标的是苹果公司美国总部大楼,建筑整体在10年的使用周期内依然保持科技、前卫、适用、美观。

(2)奇虎360企业文化的凸显。整个建筑方案造型直接展现“3-6-0”的企业名称,是对企业文化最大的展示。

(3)建筑使用功能:1栋建成后自持使用,其余建成后自持或租售待定。在自持使用楼栋的选择上,结合IT企业部门调整变化快、沟通交流多、适宜开敞办公等特点,由原先的高层研发楼A调整为多层的圆环楼。

(4)项目总体定位:秉承务实精神和极简主义,不追求奢华。如在泛光照明方案设计时,结合项目周边环境,选择极简务实的方案,重点凸显企业文化元素,如Logo。

▌2. 制订交付标准

交付标准是项目定义文件的重要组成部分,其内容应覆盖各专业、各功能区,重点包括工艺做法、材料材质及技术规格、品牌库以及装饰界面划分等。交付标准是后期设计的重要依据,是工程合同文件的重要组成部分,是后期交付业主的重要参考文件。

交付标准应该基于业主及未来用户需求识别进行制订,并全面系统地呈现出业主及用户对产品的期望和具体要求。

以360项目装饰工程交付标准为例:首先,根据业主自持使用或租售确定精装、普装和毛坯交付区域的界面划分;其次,精装区域根据功能房间重要程度划分不同装修档次,从高到低依次为老板间、会所、展厅、大堂、公共走道、会议室、办公室等;最后,针对不同区域的功能需求、装修档次等明确材料选择、工艺做法以及品牌库。

▌3. 限额设计

限额设计是按照投资或者造价的限额进行满足技术要求的设计。各个专业在保证建筑功能及技术指标的前提下,从投资或造价出发,应用经济分析、价值评估的设计优化手段,设计出性价比高的成果,从而达到动态控制投资的目的。

在投资总额受限的情况下,基于交付标准,结合工程经验,秉持“好钢用在刀刃上”的理念,不均衡分解限额,适当提高客户关注度更高的专业或部位的额度,降低客户关注度低的专业或部位的额度,从而实现业主投资更优、用户体验更佳、建筑品质更高的目的。

专项设计中,如园林景观工程设计,在保证总体单位面积造价不突破限额的前提下,不均衡分配各部位设计额度,重点提高大门入口处和中庭等人员密集区部位的单位面积造价,弱化不常用区域的单位面积造价。

▌4. 设计与各阶段的融合

工程总承包方应充分发挥全需求、全资源、全组织、全过程、全专业集成的管理优势,识别设计与报建、合约招采、建造、功能、调试、运维各阶段的融合策划点,做好融合策划,才能全方位助力价值创造,从而更好地服务业主,实现多方共赢。设计与各阶段的深度融合是总承包方独具的优势,也是“价值创造”最大潜力所在,因此本文着重介绍此章节。

(1)设计与报批报建的融合

报批报建贯穿项目启动、建造及验收过程,且周期往往较长。作为业主方和总承包方,希望报批报建效率更高,方案成本更低;作为政府方,本着可持续性发展的理念,综合城市总体规划,希望项目报建方案对周边影响更小、更节约社会资源。作为工程总承包方,通过发挥庞大的资源集成优势,提前引进优质专业分包资源,比如消防、人防,结合可建造性和验收经验,帮助设计优化方案、提高设计质量,从而提高报建效率,缩短工期,节约成本,做到智慧报建。

(2)设计与合约招采的融合

工程总承包管理模式下,总承包方充分发挥企业庞大的勘察设计资源、分包资源、大宗材料与设备资源、信息化资源等资源库优势,建立项目全资源集成体系,实现设计与采购的互相衔接、深度融合,有节奏地实现招采前置,缩短工期。招采前置后,依托专业分包资源和专业设备参数的精准提资,使设计更精准、选型更丰富、成本更优化。精准的设计是清单招标的前提,从而达到精准招采,大幅降低招采难度,招采成本受控。同时,通过精准的设计图以及专业分包商的提前介入,助力专业界面的划分,避免界面重叠或界面遗漏,合约包更加清晰,有效避免了后期建造过程中因界面不清晰造成的拆改和遗漏。

(3)设计与建造的融合

设计优化助力建造工期更短。设计方案决定了施工工艺与工序安排,而每道工序的绝对工期往往很难压缩,所以可建造性高的设计方案能大大缩短建造工期。360项目通过对支撑形式的优化,将板带换撑优化为点撑,减少5道施工工序,降低建造难度,关键线路工期缩短约40d;通过基坑安全复核计算后,调整浅坑区东侧土方开挖工序,合理避开了雨季开挖土方,降低开挖难度,不仅节约工期60d,还有力保障了基坑安全。

打造精细化施工图,助力建筑品质更佳。传统项目,施工图虽然经过了图审,但依然不够精细,难以全面指导现场施工,工程变更、洽商及相关费用索赔比较普遍,不利于工程造价的控制;如何集成一张精细化的施工图,对于建造阶段的成本管控至关重要。360项目将施工工艺、创优做法等措施融入施工图,将全专业图纸信息进行集成,利用BIM技术进行全专业碰撞检测,强化接口管理,并在施工前进行图纸平面建造推演,实现施工图纸“所见即所得”,避免因专业“打架”而拆改的浪费,一次成优,大大提高建筑品质,同时节约建造工期,降低项目成本。

均衡建造。以一体化设计为依托,有效整合设计做法,将一些可以融合的做法进行一次性施工,减少工序之间的交叉返工。结合项目实际特点,优化成“N-13”的关键工序(图1),并落实好各项资源的准备和工序的衔接,实现“竖向流水、立体穿插”的快速施工、高效建造,从而达到缩短建造工期、降低建造成本的目的。设计时比选出永久设施与临时措施的结合性更高、可操作性更强且成品保护更简单的方案,来实现设计建造一体化。所以本工程消防系统、地下室排水系统、楼梯栏杆、地下室及楼梯照明均可采用永临结合的形式,提前完成了部分正式工程的工作内容,同时又减少了临时措施的投入。例如,地下室临时照明的永临结合,采用正式电线和临时照明开关、配电箱、临时电源实现地下室照明。该做法优化了施工工序,并完成部分电气工程的工作内容,缩短电气工程施工工期,节约临时用电设施成本。

(4)设计与功能的融合

在满足结构安全的前提下,设计更应与使用功能充分融合,彰显“以人为本”的设计理念,提升实用性及舒适性,升华建筑品质和用户体验。提升使用功能和用户体验并非一定要增加成本投入,可以从使用者角度出发,校核、修正并完善设计的合理性,如根据不同的用户需求与使用习惯调整开关、插座和网络接口位置,结合家具与办公设施布局调整设备风口的朝向……同时,还可以通过设计方案的优化,在不推高造价或者仅仅是增加少量投入的情况下,大大改善原设计的舒适程度,带来不一样的用户体验。

(5)设计与调试的融合

调试对于工程的正常交付至关重要,调试中出现缺陷甚至不可逆的问题在传统工程中非常常见。调试阶段的拆改与返工,不仅浪费成本、影响施工企业声誉,还会影响项目的正常交付与使用运营。工程总承包商通过企业无数的项目调试经历和大量的工程创优经历,建立了系统的调试缺项清单和成功经验。同时,高度重视全过程调试,从设计源头出发,辨识业主需求、融合设计复核与接口规划,针对性提出在设计、采购、建造等各阶段的调试控制措施,保障调试的顺利进行,有效避免了调试阶段的各种拆改,提升建造品质,最终实现建筑设计功能的完美呈现。

(6)设计与运维的融合

项目运维成本往往比建安成本还要高,在项目整体投资中占比40%以上,但传统的项目管理中往往忽视了对运维成本的考虑与管理,导致项目投资回收期比预设的长、投资回报率偏低,影响项目整体效益。

在工程总承包模式下,总承包商应从全生命周期角度出发,在设计过程中,就应充分考虑产品设备运营维护时的便捷性与经济性;方案比选时,不仅仅要考虑建造过程成本,更应综合考虑运营维护成本。

▌5. 其他方面的设计策划

为更好地落实设计策划,实现价值创造,我们还需要选择合理的设计发包方式,合理规划设计出图计划,做好设计管理评价与考核。

(1)设计发包方式

设计发包方式并非一成不变,应结合不同的专业特点,采取不同的设计发包方式,从而保证设计质量更好,设计效率更高。比如,对于园林、幕墙等专业工程,采取设计、施工分开招标,通过与技术融合,在源头进行限额设计,控制成本;对于市政水电燃气等工程采取施工设计一体化,利用分包的资源优势,优化施工工程,避免资源衔接不对等造成的成本浪费;对于幕墙等成本较大的专业工程,聘请设计顾问,把控设计质量。

(2)设计出图计划

设计出图计划是工程进度管控的重要组成部分,是管控设计分包进度的重要手段和依据。设计文件是报批报建、采购、建造、试车的主要依据,设计出图计划对报批报建、采购、建造、试车进度均造成非常直接的影响。所以,合理的设计出图计划应从项目全生命周期角度出发,并与报批报建、采购、建造、试车等相互结合,互相支撑。项目通过工程总体进度斜线图和进度地铁图,将设计、报建、采购、建造进度有机结合,清晰反映出相互影响的关系。

(3)设计管理评价与考核

同时,项目还应制订科学完善的设计管理评价与考核体系。设计管理评价与考核体系应和企业知识库、资源库挂钩,将优质的设计做法不断补充进入知识库,通过考核评价不断对设计分包进行优胜劣汰,完善资源库,助力企业知识库和资源库更加强大。企业知识库与资源库的不断强大可以更好地服务项目,实现价值创造。

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设计策划的实施成效

项目开工至今,在保证紧凑施工节奏和不多花一分钱的前提下,累计承办了50余场观摩会,得到业主单位和社会各界的高度认可,其中以中建三局名义首次在津承办安监局系统的观摩会,首次在津承办天津市安全生产综合应急救援演练,以第一名的身份承办天津市质量安全观摩会;突破性地承办中建协全国观摩会……各项观摩会的成功举办,极大地彰显了奇虎360和中建三局的品牌美誉度,项目已然成为天津市建设工程的一张亮丽名片。

同时,360项目在中建三局“争先”文化的引领下,提炼总结出了“争先筑梦、匠心精品”的EPC项目特色文化,培养了一支具有“价值创造”思维的优秀项目团队,为公司储备了一批总承包管理人才。

实践表明,从价值创造的角度出发,深入抓好EPC项目的设计管理策划,不仅有助于项目各阶段、全专业的深度融合,还有助于提升项目管控水平、降低项目运作成本,更有利于项目整体目标的顺利实现,最终为参建各方创造有形的效益与无形的价值。

同时,目前国内EPC总承包模式多从方案设计阶段开始,我们期望可以将合作模式延伸至项目可行性研究、项目评估立项以及项目实施准备阶段,为业主做出更好的增值服务和价值创造。

参考文献

[1]韩宇.工程项目管理中的EPC模式及其应用问题研究[D].天津:天津大学,2004.

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[4]沈立波.浅析价值工程在施工项目的成本控制中的运用[D].北京:北京交通大学,2012.

[5]孙书明.EPC项目中成本控制方法的研究与应用[D].重庆:西南大学,2011.

来源|《建筑施工》杂志

本文来源于《建筑施工》杂志,作者赖国梁、王伟、龚仕超、王二龙、张凤超。

责任编辑: 鲁达

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