我们每天的生活都很忙,按时间上班,按时间开会,按时间制定方案。
大家都在赶,天天赶,不停地赶。可是总有一些人,总是没有良好的时间观念,没有准时到位、没有准时完成工作任务、没有准时做好相关准备。当你万事俱备只欠东风时,不准时的人会让你的所有努力都白费。前一段时间我们准备策划一个生日派对,为公司的几个员工进行生日庆祝。一方面体现公司关爱员工的有力举措。另一方面也做一下公司的团建,增加公司的凝聚力。为了更好地开展生日活动,对相关工作进行了分工。小刘负责生日派对的蛋糕、装饰品、水果等的采购工作。其他人负责场地布置、人员召集、音乐等相关工作。
时间定于周三下午开展,所有的工作都有序进行。场地布置周一就布置好了,只差小刘采购的气球等一些装饰物品。话筒、音乐、幕布等都已调试完成,人员也提前通知到位了。小刘这边也积极联系好了供应单位,需要的物资清单也列好并发送给供应单位。供应单位也说准备好了,随时可以过去提货。小刘看事情都安排好了,就准备周二下午过去提货。周三早上可以把饰品、水果、蛋糕等安排好。周二下午快下班时,活动主管问采购的物资怎么没有看见,小刘说因为有些事情需要处理没来得及去取,准备周三一大早过去取。主管让小刘下班过去取,防止第二天来不及。小刘保证周三早上10点前一定把东西取回来。看到小刘坚持第二天去取也就没说什么。周三早上,小刘一大早就过去了,其他人也陆陆续续到位准备最后相关工作。10点钟小刘没有回来,主管问是什么情况,小刘说因为堵车,会晚一些。早上的时间很快就过去了,可是依然没有看到小刘的身影。每次问小刘,他都各种说辞。
下午到了预定的活动时间,需要采购的东西依然没有到位,活动只能往后推迟。生日活动连生日蛋糕都没有怎么行?公司领导对此非常不满,多次打电话给小刘。小刘终于在活动推迟一个小时后到了。大家手忙脚乱地进行后续的工作,活动也草草了事。整个活动策划,所有人都付出了很多时间和精力,却因为小刘的失误而大打折扣。原本祥和的活动也因为匆匆忙忙而变成了摆拍活动。简单地拍了些照片,大家都感觉气氛被破坏了而失望离场。
小刘要是听主管的建议,周二下班去取一下,或许事情就不会变成现在这个样子。即使当时去取有什么事情耽误,也还有回旋的余地。小刘虽然做了检讨,但事已至此,说什么也弥补不了缺憾。
要想把一件事情做好,就必须要提前准备筹划、提前实施、提前完成相关工作。想着踩着点去做事情,往往会让事情变得不可控制。我们通常会把时间算得刚刚好,可是一旦事情有变,或是外部环境产生变化,事情就变得糟糕起来。小刘第二天赶着去取东西,结果遇到堵车等情况,既影响是办事的情绪,也没能及时完成任务。
无论是工作上还是生活中,我们尽可能地把时间安排得充足一些,不要踩着点做事情。早上提早出门,轻轻松松上路,即使遇到一些突发情况也能有时间应付。工作上早作安排,提前行动,把所有的意外尽可能扼杀在摇篮当中,纵使真有事情耽搁也能从从容容应对。自己提前准备,准时、保质保量完成自己的事情,既是对自己负责,也是对他人的努力负责;是一种难得的品质,更是一种责任。准时就是一种美德。