基本概念
坏账准备是企业对应收账款(包括应收账款、其他应收账款等)的损失准备,是应收账款的准备账户。
一般企业对坏账损失的核算,采用备抵法,设置“坏账准备”科目,核算应收款项的坏账准备计提、转销等事项。通常情况下坏账准备涉及的财务处理
有以下几个方面:
1. 计提坏账准备
企业在提取坏账准备时,应借记“信用减值损失——计提的坏账准备”账户;贷记“坏账准备”账户。
2. 反冲坏账准备
与计提坏账准备相反,应借记“坏账准备”账户,贷记“信用减值损失——计提的坏账准备”账户;
3. 转销坏账
对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账处理,转销应收款项,借记“坏账准备”账户;贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户,贷记“应收账款”。
4. 收回已确认坏账并转销应收款项
已确认坏账损失并转销的应收款项,以后又全部或部分收回时,应按实际收回的金额借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户;贷记“坏账准备”账户,同时借记“银行存款”等账户;贷记“应收账款”等账户。
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练一练
甲公司采取应收账款余额百分比法提取坏账准备,坏账提取比例为应收账款的10%,甲公司2011年初应收账款余额为1000万元,已提坏账准备为100万元,当年发生与应收款项有关的四笔业务:1.新增赊销额200万元;2.收回应收款项300万元;3.发生坏账50万元;4.收回以前的坏账200万元。2011年甲公司应收账款坏账准备的计算步骤和会计处理如下:
(一)计算过程
1.2011年末应收账款余额=1000+200-300-50+200-200=850(万元);
2.2011年末坏账准备调整前的账面余额=100-50+200=250(万元);
3.2011年末应提足的坏账准备=1850×10%=185(万元);
4.2011年应计提坏账准备=185-250=-65(万元)。
(二)会计处理
1.核销坏账(发生坏账)时:
借:坏账准备 500000
贷:应收账款 500000
2.核销后又收回应收账款,应作与核销坏账的相反处理:
借:应收账款 2000000
贷:坏账准备 2000000
借:银行存款 2000000
贷:应收账款 2000000
3.反冲坏账准备:
借:坏账准备 650000
贷:信用减值损失 650000
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