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【顿号在键盘上怎么打】这才是查找与替换的高效应用,10个Excel实用技巧

在工作中,我们使用的Excel查找和更换功能只是冰山一角,估计大多数人都不会很好地使用。熟练掌握以下10项功能,可以说是牛。如果不拿报酬,报酬就不高。(大卫亚设)。

批量删除空白行

【操作方法】

选中工作表数据,按快捷键Ctrl+F打开查找对话框,在查找内容处留空,直接点击【查找全部】,点击查找出来的第一条记录,按Ctrl+A全部选中,接着在被选中的表格空白行中点击右键,选择【删除】,再选择【整行】,确定。

批量删除后缀

【操作方法】

在工作表中选中需要删除后缀的单元格区域,按快捷键Ctrl+H打开替换对话框,在查找出输入【@*】,替换为什么都不写,点击【全部替换】。

修改错误时间格式

【操作方法】

由于人们的手写习惯,常常把时间的格式写成:2020.12.15的形式,其实这是错误的。如果你拿到一份通篇是这样的时间格式的表格,那么就需要把它改过来。

分开单元格内多个数据,按列输入

这个方法有点意思,一个单元格内有多个姓名,现在要把它们分开,并按列一个单元格输入一个姓名,看下面实例。

【操作方法】

选中单元格,按Ctrl+H打开替换对话框,在查找处输入顿号(、),在替换为中输入自动换行符(alt+回车键的功能),光标定位在替换为输入框,按住alt不放手,连续输入小键盘的1和0,就可一看到自动换行符在闪烁,最后点击确定。

再把内容复制出来粘贴在别的单元格中。

批量替换0值为空

在Excel表格中经常会遇到很多0值得情况,如果先碍眼,可以把它替换为空。

【操作方法】

选中工作表数据,按按Ctrl+H打开替换对话框,查找处输入0,替换为处什么都不输,记得勾选【单元格匹配】,否则其它单元格数字中的0也被替换掉了。

查找某一数值的重复值

【操作方法】

选中数据,按快捷键Ctrl+F打开查找对话框,在查找内容处输入需要查找的值,例如:80,接着点击【查找全部】,然后用颜色做一标记。

查找公式、批注等

【操作方法】

选中数据,点击【编辑】命令面板中的【查找符号】,在弹出的菜单中可以选择公式、批注等,当然也可以查找其它内容,如下图所示。

按格式查找数据

Excel表格中的数据,往往带有各种各样的格式,可以按这些格式查找相关数据。

【操作方法】

选中数据,按快捷键Ctrl+F打开查找对话框,在查找内容处不要输入内容,而是点击右边格式的小三角,在下拉菜单中选择【从单元格选择格式】,然后全部查找,当然还可以选择【格式】,打开格式对话框后,自定义格式查找,前提是保证在表格中存在。

按颜色计数和求和

同上面的道理,从格式中选择颜色进行查找计数或求和。

颜色计数:下图中红圈位置。

颜色求和:全选查找出来的列表时,在下方显示出这些数字的和。

关键字查找

配合通配符,可以通过关键字查找,常用的通配符有?和*,?代表任意单个字符,*号代表任意多个字符。

看完后,是不是瞬间觉得Excel的查找与替换功能特别强大呢?

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