生活中,申请文与我们密切相关,但我们对它的理解很少,甚至分不清如何写标准申请书。
这也就是我们要学习的必要性了。申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。
其适用氛围广,不过申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书、入党申请书、开业申请书、调动申请书;个人或单位有特殊困难需要组织帮助解决等。
简而言之,申请书属于上行文,它是个人或集体请求组织或下级请求上级批准某种要求或帮助解决某一问题所使用的一种书信体文书。具有请求的特性。
1.申请书从内容上分,大致分为三类。
(1)参加某种组织的申请书,这是要求参加某一社会团体、党派面写的申请书,如入团、入党申请书等。
(2)要求解决问题的申请书,如请求调动工作、申请住房、申请出国留学、探亲等。
(3)要求某种权利的申请书,如专利申请书、领养子女申请书、商标注册申请等。
2.按照申请人身份,可以分为个人申请和单位申请、集体公文申请书等。
申请书基本格式是一般由标题+称呼十正文+结尾+落款五部分组成。
1.标题。标题有两种写法。一种是直接在申请书的首行正中写上“申请书”即可。另一种是根据申请的事项和目的,标明具体的名称,在申请书的首行正中写上“xx申请书”字样,如“入团申请书”、“入党申请书”、“勤工俭学申请书”等。
2.称呼。写接受申请的名称,既可以写有关的机关、组织的名称,也可以写有关领导人的姓名,如“×××团支部”、“×××学校”、“×××院长”等。
3.正文。包括申请事项、申请理由、申请人的态度三个部分。申请事项要开门见山,清清楚楚地提出。申请理由要充分、肯定,抓住要害,突出重点。同时,还应根据申请的事项,向所申请的组织或领导明确表态,或提出诚恳的希望和要求。
4.结尾。视具体情况而定,或写表示祝愿、敬意的话,或写表示感谢的话,如此致”“敬礼”、“请接受我衷心的感谢”等。
5.落款。包括署名和日期。在结尾的右下方写申请人的姓名,下一行,在申请人下面写上提出申请的具体年、月、日。
最后还要注意申请书的写法要求。
1.应具有申请的四要素。即申请人的事项、条件、理由,态度,即体现申请的事情是必要的,申请的条件是具备的且符合文件精神的,申请的理由是充分的,申请的态度是诚恳的。三者有机结合,缺一不可。
2.要把申请的事情和理由写清楚。写申请书除了要写清楚向谁申请、申请什么和申请理由,以促使组织或领导核实情况、研究处理。申请书要体现个人服从组织、局部服从全局的精神。这就要求写申请书要忠诚老实、实事求是。另外,要求入团和入党或如学生社团的,应根据团章、党章和学生社团章程精神阐明自己的认识,并表示自己的意愿和决心。上交组织的申请书,必要时还要附上自己的简历。
3.语言符合文体要求。作为应用文体的申请书,以叙述为主,语言要准确、简洁、朴实,切忌浮夸冗长,故弄玄虚。