通知书不知道要不要写“谢谢/敬礼”,还有要不要打开头顶写称呼,很多人不理解!不仅要考虑形式,还要考虑文体!疑问都会有答案的!
当局如何定义通知?高大伟!
通知是运用广泛的知识成分公文。
用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。可见通知的应用十分广泛,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。通知的“庐山真面目”!
通知,一般包括标题、称谓、正文、落款四部分。
①标题:可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容;
②称谓:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文);
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
④落款:分两行写在正文右下方,上一行署名,下一行写日期。
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熟悉的通知书
典题1:下面一则通知在内容表达和格式上有三处错误,请找出错误并把修改意见写在下面横线上。
答案是这样的
(1)未写明开会具体时间,改为:2018年3月30日上午8点
(2)拨冗参加,改为:请准时参加。
(3)通知单位和时间的位置颠倒。
说道说道:本题解答时要明确通知的要求,注意格式,通知包括标题、称呼、正文、落款。还要注意语言表达是否得体。因为是会议通知,所以开会的具体时间、地点、参加会议的对象以及开什么会都要写清楚,本题中开会时间不够具体,当修改。落款要分两行写在正文右下方,上一行署名,下一行写日期。从语言表达来看,“拨冗”是敬辞,指对方于繁忙中抽出时间来做某件事情,用在给员工的通知中不得体。
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典题2:下面是一则文稿在表达上有五处不妥之处,请找出并做修改。
答案是这样的
①“诞辰”改为“华诞”②“五秩”改为“六秩”或“甲子”③“光临惠顾”改为“拨冗莅临”④“我校”改为“母校”⑤“传达”改为“周知”(每处1分)
说道说道:本题考查语言表达得体、准确的能力。此文稿是一则校庆公告,需要符合书面语体特点。“诞辰”多用于所尊敬的人,此处使用对象不恰当,可改为“华诞”;“秩”是十年的意思,60年应用“六秩”;“光临”与“惠顾”都敬称宾客的来临,多用于商家对顾客,可改为“拨冗莅临”;“我校”使用不当,前面指明对象是“广大校友”,故应改为“母校”;“传达”含命令的语气,应改为“周知”。